Главная / Пенсионное страхование / Акт о недостаче металла при приемке как правильно составить

Акт о недостаче металла при приемке как правильно составить

Акт о недостаче металла при приемке как правильно составить

Акт о недостаче товара при приемке: образец


В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения. Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически. В таблицу необходимо внести следующую информацию:

  1. Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  2. Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);
  3. Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;
  4. Наименование товара;
  5. Номер паспорта.
  6. Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения;
  7. Номер места;
  8. Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;

Под таблицей стоит зафиксировать, каким образом проводилось измерение количества товара, подробно описать дефекты (характер недостачи, боя и др.) и мнение комиссии о причинах их возникновения.

Затем стоит зафиксировать подробно заключение комиссии.

Заполненный акт подписывают члены комиссии, указывая место работы и расшифровку подписи, и представитель транспортной компании. На практике иногда путают акт о недостаче товара и акт недостачи товара при ревизии (образец), однако это разные документы. Акт недостачи при ревизии – это документ, составленный при проведении инвентаризации, проводимой в компании, и обнаружении расхождений реального количества ТМЦ на складе с количеством в учете.

Акт о недостаче товара при приемке

Возникнуть недостача может по разным причинам, например:

  1. в случае поставки некомплектного товара.
  2. порча товара при транспортировке, нарушение правил упаковки;
  3. по вине поставщика (отгрузил меньшее количество);

Составление акта недостачи позволяет взыскать с виновного денежную компенсацию и решить иные спорные вопросы с продавцом.

Акт о недостаче товара можно составить по унифицированной форме (ТОРГ-2 и ТОРГ-3), либо по форме, самостоятельно разработанной компанией. При разработке своей формы можно использовать за образец указанные унифицированные бланки.

Самостоятельно разработанный бланк должен быть утвержден в учетной политике компании.

Заполняя акт о недостаче необходимо помнить о том, какие обязательные графы он должен в себя включать:

  1. члены комиссии, выявившие недостачу;
  2. товар, который подлежал проверке;
  3. недостача (описывается наименование и количество недостающего товара);
  4. информация о ТС, наличии/отсутствии пломб на контейнерах для перевозки;
  5. сведения о перевозчике;
  6. условия хранения;
  7. дата составления акта, место составления;
  8. стоимость (в том числе НДС).

После в акте можно указать таблицу, в которой будут указываться расхождения в количестве товара. Указывается количество мест, масса, фактически поступившая продукция и расхождения.

После заполняется таблица, в которой фиксируется количество товара по документам поставщика и по факту. При этом указывается следующая информация:

Акт о недостаче и(или) пересортице товара

Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности. Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________ Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________ М.П.

Скачать документ «» Документы делопроизводства предприятия → акт №от «»20г. о недостаче и(или) пересортице товара 1.

название организации 2. фио уполномоченного ли.

Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец.

Акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) наименование и реквизиты предприятия: «» 20 г.

no. Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12 .его уценке (списанию) вследствие материала . (порчи, боя и т.д.) в результате осмотра оказалось: — no. колич. актир уценка сумма прей- +- +-уценки скур.наименование товара,сортедин.бруттонетто цена сумма новаясумма или материалов, арт.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.

Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков код по окуд 0903115 (предприятие, организация) акт no.

Образец акта о недостаче товара при приемке

Если осуществляется прием товаров от отечественных поставщиков, то должна в четырех экземплярах заполняться форма ТОРГ-2.

В том случае, когда осуществляется оприходование товара, поставленного иностранными компаниями, материально ответственное лицо обязано заполнять в пяти экземплярах форму ТОРГ-3. Недостачи или товары, подлежащие возврату, описываются в акте формы ТОРГ-12.

В случае недостачи, выявленной в ходе приема товара от поставщика, материально ответственное лицо должно составить акт. Это выявляется при сверке фактического количества поступивших товарно-материальных ценностей с данными, указанными в накладной. Недостача товара может возникнуть по следующим причинам:

  • Имеет место злой умысел, когда со стороны поставщика специально в документах указали большее количество поставленной продукции.
  • Во время транспортировки была повреждена целостность упаковки.
  • Поставщиком был поставлен некомплектный товар.
  • Допущена халатность сотрудником поставщика, который неправильно указал количество товара в накладной.

  • Во время транспортировки было совершено хищение товарно-материальных ценностей.

Акт, составленный при выявлении недостачи товаров, является первичным документом, который должен отражаться работником бухгалтерии в соответствующих учетных регистрах.

При помощи такой документации осуществляется списание недопоставленных товаров, а также проводится взыскание с виновной стороны материальной компенсации.

Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительнымЧтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты.

Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.Акт при выявлении заполняется следующим образом:В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации.

Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД.

Далее проставляется дата составления документа.В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация.

Например, это может быть складское помещение . Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования.
Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки.

Эту информацию можно получить из накладной.Далее заполняются сведения о поставке товара. В таблице должна быть прописана информация

Акт недостачи

В этом случае товар помещается в отдельное место для хранения на случай, если поставщик решит осуществить его доукомплектование.

Правильно составленный акт о недостаче товара выступает первичным документом, учитываемым при ведении бухгалтерского учета.

Его наличие необходимо для списания убытков, а также их возмещения лицом, виновным в недостаче. Кроме того, документ служит доказательством при обращении в судебные органы. Форма акта о недостаче товара может быть утверждена на предприятии.

В документе необходимо указать:

  1. количество поставленного товара.
  2. дату и место составления акта;
  3. реквизиты поставщика, перевозчика;
  4. Ф.И.О. и должности лиц, участвующих в приемке товара;
  5. наличие (отсутствие) нарушений пломб, контейнеров, тары;

Также можно использовать типовой бланк документа ().

акт о недостаче товара при приемке (образец) Если при приемке товара выявляется недостача, акт должен быть составлен в присутствии:

  1. водителя или экспедитора (в случае, если товар доставляется транспортной организацией);
  2. представителя поставщика;
  3. независимого эксперта (если вышеуказанные лица отсутствуют или водитель (экспедитор) отказываются подписывать акт).

Если недостача обнаружилась в отношении разных поставщиков, то для каждого из них составляется отдельный документ с перечнем позиций, по которым выявлена недостача. Документ подписывается лицом, составлявшим акт недостачи, а также иными лицами, присутствовавшими

Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно

Он должен оформляться в 4-х экземплярах; ТОРГ-3 оформляют при сотрудничестве с в 5-ти экземплярах; ТОРГ-12 учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию.

Сотрудникам, ответственным за заполнение этих документов необходимо ознакомится с каждым из них и знать тонкости их заполнения. Так как это даст возможность избежать проблем с контролирующими органами в будущем.

О проводках по списанию недостачи товара расскажет видеоролик ниже: Для начала нужно распечатать бланк акта недостачи. Его можно найти в интернете или взять в бухгалтерии.

После этого нужно вместе с представителем компании, предоставившей товар, проверить наличие наименований позиций.

Если представитель производителя отсутствует, то необходимо пригласить представителя транспортной компании, которая доставила продукцию или независимого эксперта. Если недостача обнаружилась по разным поставщикам, то для каждого поставщика составляется отдельно документ с перечнем недостающих позиций.
Неплохо будет, если вместе с актом будет прикреплен еще и фото или видео отчет.

Если при приеме обнаружился некомплектный товар, то его тоже можно включить в список как недостачу. При этом следует обеспечить хранение такого товара в таком месте, которое позволит не ухудшить его состояние.

Хранить его нужно в том случае, если поставщик готов будет доукомплектовать его в положенные законом сроки.

Чтобы не было никаких вопросов целесообразно попросить поприсутствовать при осмотре представителя любой другой независимой компании.

пример акта о недостаче товара при приемке

Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.Статистика случаев обнаружения при приемке груза внутритарной недостачи совсем не радужна, что обуславливает актуальность следующих вопросов:

  1. как получить возможность подачи правомерной претензии (и к кому) с расчетом на реальное возмещение.
  2. как свести к минимуму риски возникновения этой недостачи;
  3. причины возникновения внутритарной недостачи;
  4. кто несет ответственность;

К внутритарной недостаче относятся два факта несоответствия груза накладным и другой сопроводительной документации.

Первый – ненадлежащая комплектность или меньшее количество единиц (веса) товара в коробке (другой транспортной таре).

Второй – утрата грузом своих потребительских характеристик в результате перевозки. Причинами этого могут быть:

  1. ошибки в комплектации на этапе формирования заказа покупателя, подготовки и упаковки груза. Вина в этом случае — на отправителе (продавце), к нему и должны предъявляться претензии по неверной или недостаточной комплектации;
  2. нарушение целостности качественной тары в процессе транспортировки. Ответственность на перевозчике;
  3. изначально неправильная упаковка: некачественная тара, отсутствие или низкое качество крепежа, использование упаковочных материалов, которые не могут применяться при транспортировке конкретного груза и т.д. Зона ответственности опять же за отправителем;
  4. внутритарная недостача при ненарушенной целостности упаковки и правильной начальной комплектации.

Оформление недостачи при приемке товара

В нем нужно обозначить свои требования: либо допоставить товар, либо вернуть деньги, если была предоплата , , . К претензии покупатель прикладывает один экземпляр акта о расхождениях.

Второй экземпляр акта остается у покупателя, третий — передается представителю поставщика (или иной организации), который присутствовал при приемке, а четвертый — забирает перевозчик, доставивший товар (если был договор перевозки). Зарегистрируйте в книге покупок имеющийся счет-фактуру только на стоимость реально поступившего товара.

Если поставщик выставит корректировочный счет-фактуру с уменьшением количества товара, то регистрировать его в книге покупок уже не нужно . Претензионное письмо может выглядеть так. ООО «Апрель» 107370, г. Москва, ул. Бойцовая, д. 6 Руководителю ООО «Март» Подснежкину А.Е. 142500, Московская обл., г. Павловский Посад, д.

7 5 июля 2016 г. при приемке товара, отгруженного вашей организацией в наш адрес по договору от 29.03.2016 № 58/р (товарная накладная от 05.07.2016 № 98), обнаружено, что 3 (Три) коробки с плиткой керамической доставлены вскрытыми. Поштучный пересчет содержимого коробок с нарушенной упаковкой выявил недостачу 20 (Двадцати) штук плитки керамической (артикул 10558965), что подтверждается отметкой в товарной накладной и актом от 05.07.2016 № 2. В соответствии с п. 1 ст. 466 ГК РФ требуем вернуть на наш расчетный счет предоплату за недопоставленный товар в размере 7080 руб., включая НДС (300 руб.

x 20 шт. + 300 руб. x 20 шт. x 18%), в течение 10 рабочих дней со дня получения претензии.

Акт о недостаче товара

Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления. Основная часть документа содержит следующую информацию:

  1. Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо);
  2. Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др;
  3. Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон);
  4. Способ доставки и дата отправления товара;
  5. Место приемки товара;
  6. Дата отправления товара со склада или станции отправления.

Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара.

В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения.

Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически.

В таблицу необходимо внести следующую информацию:

  1. Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  2. Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;
  3. Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  4. Номер места;
  5. Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения;
  6. Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);
  7. Наименование товара;

Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно в 2021

При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

  1. Недостача может возникнуть по вине поставщика или по причине порчи имущества при транспортировке, нарушении упаковки и при поставке некомплектного товара.
  2. Помимо этого, акты недостачи дают возможность взыскать с виновной стороны денежную компенсацию за порчу имущества, а также решить спорные вопросы с поставщиком.
  3. Акт недостачи должен отражаться в бухгалтерской отчетности предприятия. Это одна из важных функций подобных актов.

При правильном использовании этого документа компания сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию. Чтобы правильно оформить различные акты стоит обратиться к нормативным документам, устанавливающим порядок заполнения таких документов.

  1. ТОРГ-3 оформляют при сотрудничестве с в 5-ти экземплярах;
  2. ТОРГ-2 заполняют в случае приема товара. Он должен оформляться в 4-х экземплярах;
  3. ТОРГ-12 учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию.

Сотрудникам, ответственным за заполнение этих документов необходимо ознакомится с каждым из них и знать тонкости их заполнения.

Так как это даст возможность избежать проблем с контролирующими органами в будущем.

Как оформить акт недостачи товаров

В противном случае, документы, появляющиеся в результате таких действий, будут ничтожными.Процедура написания акта тоже имеет свои обязательные моменты. Поэтому, когда обнаружена недостача груза при перевозке, следует действовать согласно утверждённому алгоритму.Изначально нужно знать, что должен содержать акт.

Среди его пунктов мы выделим наиболее важные, к ним относятся:

  1. Сведения о времени, дате и месте написания документа
  2. Подписи всех участвующих в процедуре лиц
  3. Ф.И.О. занимаемые должности лиц, производящих процедуру
  4. Упоминание об основаниях, в связи с которыми потребовалось составление акта
  5. Конкретное описание недостающего и в каком размере

Здесь следует уточнить, что содержание не является единственным требованием.

Об остальных неотъемлемых обстоятельствах, мы проинформируем ниже.

Читайте статью дальше.Прежде всего, это временные промежутки, которые нужно соблюдать. Законодатель чётко даёт понять, что составление акта должно произойти в день обнаружения недостачи. Однако в случае невозможности осуществить фиксацию в вышеуказанный срок, это должно произойти в течение следующих суток.Данная процедура предусматривает и отказ от участия представителей транспортной компании в составлении акта.

Тогда, получатель груза вправе осуществить все необходимые действия без участия транспортников.

Вместе с тем обязательно следует уведомить их о принятии такого решения.

Кроме всего прочего, законодателем предусмотрен, и отказ перевозчика поставить свои подписи на документе.

Акт о недостаче товара

0 В процессе приемки товаров может быть обнаружена их недостача.

Она может быть вызвана как ошибкой поставщика (к примеру, недовложение), так и пропажей товаров в процессе транспортировки. В любом случае, оприходовать покупатель должен фактически поступившее количество товаров, а на недостающее количество составить соответствующий акт.

Этот акт в дальнейшем будет являться основанием для урегулирования возможных претензий с поставщиком и транспортной компанией.

О том, как можно оформить такой акт, расскажем в нашей консультации.

Единой, обязательной к применению формы акта о выявленной недостаче товара нет.

Поэтому организация может разработать такой акт самостоятельно, взяв за основу, к примеру,

«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»

().

Какой бы вариант акта организация ни выбрала, важно обеспечить наличие в форме такой первички обязательных реквизитов ():

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

  • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Как правило, акт будет подписываться организацией-покупателем и представителями транспортной организации. Конечно, было бы лучше привлечь к подписанию акта и представителя продавца, если есть такая возможность, а также включить в состав лиц, составивших акт, представителя независимой организации. Соответственно, и количество экземпляров необходимо столько, сколько задействовано сторон.

Обычно такой акт составляется в 3 экземплярах – для покупателя, продавца и транспортной организации. Форму применяемого организацией акта о выявленной недостаче товара необходимо закрепить в .