Главная / Социальное обеспечение / Бухгалтерские проводки при возврате сотрудником зарплаты прошлых периодов

Бухгалтерские проводки при возврате сотрудником зарплаты прошлых периодов

Бухгалтерские проводки при возврате сотрудником зарплаты прошлых периодов

Возврат заработной платы на расчетный счет — проводки


Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют:

  1. работники основных производственных цехов (начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70);
  2. управленческий персонал (Дт 26 Кт 70).
  3. сотрудники вспомогательных подразделений (Дт 23 (25, 29) Кт 70);

В компаниях среднего и небольшого масштабов задействованных в начислении зарплаты счетов может быть меньше. В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть сторнирована с того счета, в дебет которого она изначально начислялась.

Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом?

Разберем проводки для этих ситуаций на примере.

Менеджеру отдела продаж ООО «Электроника» Малинкиной С. А. за последний отработанный месяц начислили зарплату 42 800 руб., а на карту перечислили 37 236 руб., удержав НДФЛ.

Спустя несколько дней в бухгалтерию поступили уточненные данные по продажам, на основании которых был пересчитан размер премии.

В результате сумма оплаты труда Малинкиной С.

А. за вычетом НДФЛ составила 34 539 руб. (39 700 руб. с налогом)

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте. Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах.

Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона. Справки предоставляются гражданам по следующим направлениям: Решение конфликтов в рамках семейного законодательства. Прекращение брачных отношений и оформление таковых с составлением брачного договора, назначение алиментов, распределение опеки над детьми, а также деление недвижимости.

Споры по ЖК. Чаще всего такие конфликты связаны с отстаиванием интересов в рамках договоров долевого участия, частному строительству и сдаче в эксплуатацию домов.

Аренда жилья, продажа объектов, покупка квартиры в кредит. В эту категорию вопросов можно отнести получение налогового вычета и других квартирных льгот.

Предоставление консультаций по Трудовому кодексу. Юрисконсульт поможет восстановиться на работе после незаконного увольнения и защитит при отказе от трудоустройства. Улаживание конфликтов по трудовым договорам, а также гарантия дополнительных льгот трудящимся. Земельное право связано со спорами между владельцами межевых участков собственности.

Жилищное строительство и приватизация земли. Уголовное законодательство.

Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы

Однако следует заметить, что в силу ч.

4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:

  1. если произошла счетная ошибка;
  2. если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
  3. если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

Порядок отражения в учете операций, связанных с возвратом излишне начисленной и выплаченной суммы заработной платы, будет зависеть от того, какой статус имеет государственное учреждение (является казенным, бюджетным или автономным).Казенное учреждение. В соответствии с п. 2.5.6Порядка кассового обслуживаниясуммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет, поступившие на лицевые счета казенных учреждений, подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета не позднее пяти рабочих дней со дня зачисления суммы возврата на лицевой счет получателя бюджетных средств.

Согласно Инструкции № 162н записи в учете будут выглядеть следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сторнирование излишне начисленной в 2012 году заработной платы 1 401 20 211 1 302 11 730 Начисление задолженности в бюджет в сумме выявленной переплаты 1 205

Отражение излишне выплаченной заработной платы.

Со счета 206.11 переплату переведите на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат», если:  сотрудник не согласен с размером переплаты и отказывается ее вернуть;  в течение года сотрудник не вернул долг или его вовремя не удержали.

Дело в том, что просроченную дебиторскую задолженность по расходам на счете 206.11 отражать в Балансе нельзя. Это следует из пункта 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 80, 86 Инструкции № 162н, пунктов 102, 109 Инструкции № 174н, пунктов 105, 112 Инструкции № 183н и подтверждено в пункте 4 письма Минфина России от 9 ноября 2016 № 02-06-10/65506, пункте 1.1.8 приложения к письму от 2 февраля 2017 Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120, пункте 1.1.5 письма от 30 декабря 2015 Минфина России № 02-07-07/77754, Казначейства России № 07-04-05/02-919. В учете бюджетных учреждений: Корректировку и удержание излишне выплаченной зарплаты отразите проводками: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Рекомендуем прочесть:  2 ндфл 2020 ип несколько режимов

Сторнирована излишне начисленная зарплата: Методом «красное сторно» – которая формирует себестоимость услуг (работ, готовой продукции); 0.109.ХХ.211 0.302.11.730 – которая сразу списывается в расходы и не формирует себестоимость услуг (работ, готовой продукции) 0.401.20.211 0.302.11.730 2. Переведена задолженность по переплате на счет по авансам Методом «красное сторно» 0.302.11.830 0.206.11.660 XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Если сотрудник не погасил

Удержание излишне выплаченной заработной платы: проводки пример расчета

После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить (выдать из кассы) долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже.

Зарплата Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина (ч.

2 стат. 137 ТК). Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. от дня совершения переплаты. При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере. При удержании работодателю следует учесть требования стат.
138 ТК об ограничении общих сумм удержаний с заработка сотрудника – не более 20 % в совокупности от каждой зарплаты.

Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки». Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты. Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.

Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения. Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы.

Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Наличие счетной (арифметической) ошибки – наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд.

Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций.

Пример: Мособлсуд в своем определении №33-19764 от 12-10-10 г. высказал мнение, что переплата не может являться счетной ошибкой, а является следствием неправильного применения работодателем законодательства по труду. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения (ГК РФ, ст.

1109). Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой. Пример: Свердловский облсуд определением по делу №33-7642/2016 от 21-04-16 г.

не признал техническую ошибку счетной, а Самарский облсуд в определении №33-302/2012 от 18-01-12 г. – признал. Судебная практика по вопросам применения ст.

137 ТК однозначно свидетельствует о том, что счетной ошибкой нельзя признать:

  1. ошибочную выплату двойной заработной платы за период.
  2. выплату более крупного размера премиальных;
  3. оплату более длительного отпуска, по сравнению с положенным работнику по закону;

Об этом свидетельствуют многочисленные решения судов всех инстанций, до Верховного включительно (определение №59-В11-17 от 20-01-12 г.). На заметку! Роструд в своем письме №3044-6-0 от 09- 08-07 г.

Необходимые бухгалтерские проводки при возврате излишне начисленной заработной платы

Со счета 206.11 переплату переведите на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат», если:  сотрудник не согласен с размером переплаты и отказывается ее вернуть;  в течение года сотрудник не вернул долг или его вовремя не удержали. Дело в том, что просроченную дебиторскую задолженность по расходам на счете 206.11 отражать в Балансе нельзя.

Это следует из пункта 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 80, 86 Инструкции № 162н, пунктов 102, 109 Инструкции № 174н, пунктов 105, 112 Инструкции № 183н и подтверждено в пункте 4 письма Минфина России от 9 ноября 2016 № 02-06-10/65506, пункте 1.1.8 приложения к письму от 2 февраля 2017 Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120, пункте 1.1.5 письма от 30 декабря 2015 Минфина России № 02-07-07/77754, Казначейства России № 07-04-05/02-919. В учете бюджетных учреждений: Корректировку и удержание излишне выплаченной зарплаты отразите проводками: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1. Сторнирована излишне начисленная зарплата: Методом «красное сторно» – которая формирует себестоимость услуг (работ, готовой продукции); 0.109.ХХ.211 0.302.11.730 – которая сразу списывается в расходы и не формирует себестоимость услуг (работ, готовой продукции) 0.401.20.211 0.302.11.730 2.

Переведена задолженность по переплате на счет по авансам Методом «красное сторно» 0.302.11.830 0.206.11.660 XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. Если сотрудник не погасил

Каким образом отразить в учете казенного учреждения возврат заработной платы

В учете казенных учреждений: Корректировку и удержание излишне выплаченной зарплаты отразите проводками: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Сторнирована излишне начисленная зарплата сотрудников: Методом «красное сторно» – занятых в основной деятельности; КРБ.1.401.20.211 КРБ.1.302.11.730 – занятых в оказании платных услуг (работ, выпуске готовой продукции); КРБ.1.109.ХХ.211 КРБ.1.302.11.730 – занятых в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т.

д.) нефинансовых активов КРБ.1.106.ХХ.310 КРБ.1.302.11.730 2. Переведена задолженность по переплате на счет по авансам Методом «красное сторно» КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.206.11.660 XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. Если сотрудник не погасил задолженность до конца года или оспаривает сумму переплаты, сделайте проводку: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.
Компенсация затрат по переплате зарплаты КДБ.1.209.30.560 КРБ.1.206.11.660 Когда удерживаете переплату из следующей зарплаты, сделайте проводки: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Отражено удержание излишне выплаченной зарплаты КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.03.730 2. Закрыты расчеты с сотрудником КРБ.1.304.03.830 КРБ.1.206.11.660КДБ.1.209.30.660 3.

Выплачена зарплата за следующий месяц за минусом суммы переплаты: 3.1. – наличными из кассы КРБ.1.302.11.830 КИФ.1.201.34.610 Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211, КВР 111) 3.2.

– безналичным перечислением

Возврат зарплаты проводки

А в качест­ве выданной отразить вновь начисленную сумму зарплаты.

Но такой подход не совсем логичен. Выровняв обороты по счету 70, бухгалтер в этом случае исказит движение наличных средств через кассу.

НАШЕ МНЕНИЕ ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННУЮ ЗАРПЛАТУ СЛЕДУЕТ ПЕРЕВЕСТИ НА СЧЕТ 73 Мы считаем, что самым оптимальным вариантом является второй вариант с использованием счета 73. Несмотря на то что этот счет не предназначен для расчетов по оплате труда, его использование более корректно, чем все остальные способы.

Подтвердили «УНП» это мнение и в Минфине России.

Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата.

Остановимся на двух часто встречающихся причинах:

  1. обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты;
  2. зарплатные начисления сделаны верно, но в платежном поручении указали другую сумму.

В первом случае нужно сделать проводки:

  1. исправляющие начисленную сумму зарплаты;
  2. отражающие погашение работником переплаты.

Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты?

Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета (смотрите на рисунке ниже): Подробнее о том, в дебет каких счетов может начисляться зарплата, узнайте из этого материала. Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют:

  1. работники основных производственных цехов (начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70);

Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

Для этого делают записи:

  1. Дебет Кредит 73 – удержана из зарплаты излишне выданная сумма

В месяце ошибочного начисления делают сторнирующие записи по начислению зарплаты, налогов и взносов.Пример:Работник написал заявление на удержание из зарплаты за июнь (по начислению 24 780 руб.) излишне выплаченной суммы в размере 3500 руб.

за май.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Начислена зарплата сотруднику 24 780 Ведомость по начислению заработной платы 68 НДФЛ 3221, Ведомость по начислению заработной платы 73 Удержаны из зарплаты излишне выплаченные деньги 3500 Ведомость по начислению заработной платы 50 Сотруднику выплачена зарплата за июнь за минусом удержания 18 058,6 Расходный кассовый ордер Читайте также: Оценка статьи:

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Проводки по заработной плате

При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется , и т.д.Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:Основные по начислению зарплаты: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 20 (23, 25, 26, 29) 70 Проводка: начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом) 150000 Справка-расчёт 44 70 Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания 60000 Справка-расчёт 69 70 (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.) 20000 Справка-расчёт 91 70 Начислена зарплата работникам, занятых в сфере деятельности, не относящейся к обычной для предприятия (например, обслуживание объектов, переданных в аренду) 30000 Справка-расчёт, договор аренды 96 70 Начислены выплаты работникам за счет резерва предстоящих расходов и платежей (отпускные, вознаграждения за выслугу лет, и пр.) 40000 Справка-расчёт 97 70 Начислена зарплата работникам, занятым на работах, отнесенных к расходам будущих периодов (разработка и испытания новой продукции, научные исследования, исследования рынка, и т.п.) 35000 Справка-расчёт, акт выполненных работ 99 70 Начислена зарплата сотрудникам предприятия, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий, катастроф, аварий, стихийных бедствий и др.

Сотрудник вернул излишне выданную зарплату проводки

А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.

ВЕРСИЯ № 1 ДОСТАТОЧНО ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ ПОЛУЧЕННУЮ СУММУ То есть сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70.

Важно Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу.

Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты. Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации (Дебет 50 Кредит 70) или перечислить их на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 70).

Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу. Как указывается в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, материальная ответственность возможна только при совпадении следующих условий:

  1. виновного отношения к содеянному.
  2. причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
  3. противоправного деяния;

В любом случае должен быть составлен акт, в котором указывается размер ущерба и причина его возникновения (ст.

247 ТК РФ). Распоряжение об удержании с зарплаты бухгалтера в возмещение ущерба выносится работодателем в течение месяца со дня составления акта.