Главная / НДС / Должность секретаря суда

Должность секретаря суда

Должностные обязанности секретаря суда


Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой. Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

  1. выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
  2. подготовка и сдача в архив дел;
  3. вести регистрационного журнала;
  4. вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
  5. участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.
  6. регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
  7. выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
  8. отправлять судебные решения участникам процесса;
  9. принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
  10. выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
  11. вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

  1. соблюдение Конституции и всех законов;
  2. исполнение должностных обязанностей;
  3. соблюдать распорядок работы суда;
  4. отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.
  5. хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование.

Права и обязанности секретаря судебного заседания

Какими умениями должен обладать секретарь судебного заседания?

Обязанности, которые выполняет такой сотрудник, предполагают наличие у него аналитических умений.Служащий должен владеть методикой планирования, мгновенного принятия решения, коммуникационными качествами, грамотным распределением рабочего времени, толерантным отношением к окружающим. Секретарь должен владеть навыками ведения деловых переговоров, информационными технологиями, систематически повышать свою квалификацию.

В ней указаны основные обязанности секретаря судебного заседания.

Остановимся на них подробнее:

  1. проверка явки всех участников заседания, выявление причин отсутствия;
  2. исполнение поручений, данных судьей по организации процесса;
  3. подготовка и указание дел, назначенных к рассмотрению на информационном стенде;
  4. анализ готовности аппаратуры и зала к судебному процессу;
  5. внесение сведений о подготовке конкретного дела в справочный лист;
  6. ведение, оформление протокола в ходе самого заседания;
  7. подготовка и направление копий документов всем участникам процесса в сроки, установленные российским законодательством
  8. информирование всех участников процесса в случае переноса даты заседания;
  9. изучение всех участников судебного заседания;

Продолжим разговор о том, что входит в обязанности секретаря судебного заседания. Они являются стандартными, но, в зависимости от статуса учреждения, могут незначительно отличаться.

Проанализируем некоторые особенности данной профессии.

Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

Соответственно, данные лица имеют определенный правовой статус и специальные функции. В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, касающихся регулирования процесса судопроизводства, все специфические обязанности, направленные на ведение протокола судебного заседания и совершения определенных действий могут осуществляться судьей вплоть до того момента, как будет назначен помощник судьи.

Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:

  1. в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;
  2. информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.
  3. информирует судью о наличии определенных доказательств;
  4. по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;
  5. извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;

Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение

Профессия – секретарь суда

Что касается функций секретаря судебного заседания, то они, конечно же, отличны от функций секретаря суда.

В свою очередь, помощник судьи должен выполнять такие функции непосредственно до назначения секретаря заседания.
Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, например, путем направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы и прочее. Непосредственно в день слушания дела секретарь судебного заседания проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведет протокол судебного заседания.

Рекомендуем прочесть:  Куда пожаловаться на жкх в москве

При этом надо отметить, что, хотя протокол судебного заседания и не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным. После рассмотрения дела судьей по существу секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости — исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения.

Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения. Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда. В настоящее время в условиях развития так называемого электронного правосудия

Секретарь судебного заседания: права и обязанности

Но не каждый может на нее претендовать.

Для выбора кандидата есть определенные утвержденные нормы и требования. Во-первых, секретарь судебного заседания должен быть специалистом с высшим образованием в данной области, так как при вступлении в должность он получает чин юриста 1 класса. Во-вторых, до принятия на работу он обязан как минимум три года отработать на госслужбе.

Понятно, что вчерашний школьник (даже с золотой медалью) не может на это рассчитывать.

Окончательное решение по трудоустройству такого сотрудника принимает только председатель конкретного суда (района, округа и других).

Ошибается тот, кто думает, что секретарь просто воспроизводит на бумаге все, что озвучивается в зале суда. Нет, это лишь часть его работы. Чтобы ее выполнить, он обязан знать очень многое:

  1. правила использования различного рода информации,
  2. правила поведения членов суда,
  3. знать правила поведения федеральных госслужащих.
  4. владеть основными локальными актами конкретного судебного органа,
  5. владеть определенными профессиональными навыками,
  6. правила составления всех документов судопроизводства,

Кроме этого, секретарь должен четко понимать суть всех разделов своей инструкции (регламента) и соблюдать все Обязанности секретаря судебного заседания, как правило, изложены в его должностной инструкции, или регламенте.

В ней перечислено все то, что обязан делать специалист, находясь на рабочем месте.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания

предоставленного секретарю для исполнения его должностных обязанностей; соблюдении требований к служебному поведению в соответствии со ст.

Обобщив довольно большой список, можно выделить несколько основных направлений:1.

18 ФЗ «О гражданской службе»; корректности при общении с гражданами — участниками процесса; соблюдении ограничений, предусмотренных для гражданских служащих ФЗ «О гражданской службе» и иными нормативными актами; недопущении поступков, способных опорочить честь и достоинство госслужащего; соблюдении существующих правил, касающихся публичных выступлений и предоставления служебных данных; проведении организационной и подготовительной работы в целях обеспечения приема граждан судьей; осуществлении подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведении журнала регистрации дел, подлежащих рассмотрению; обеспечении явки всех участников предстоящего процесса с последующей отметкой времени, проведенного в суде, в повестках; подготовке списка дел, назначенных к рассмотрению; верном и полном изложении в протоколе действий участников процесса и решений суда, а также ознакомлении с ним по ходатайству участников; оформлении материалов заседании и своевременной их сдаче в канцелярию суда; ведении картотеки учетно-статистических данных на этапах принятия, рассмотрения и после него на электронных и бумажных носителях; отправке и получении почтовой корреспонденции; ознакомлении осужденных лиц с протоколами судебных

Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии

Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

  1. Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
  2. Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
  3. Помощь в оформлении решений . Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.
Рекомендуем прочесть:  Льготы медали орден труда

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если имеет надбавки и получает премии.Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010.

Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  • Опись архивных документов согласно графику.
  • Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  • Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  • Подшивка документов и формирование томов дел.
  • Написание и выдача исполнительных листов.
  • Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  • Своевременная сдача документации в архив суда.
  • Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря.

Помимо исполнения основных

Должностные обязанности секретаря суда

Теперь настало время перечислить те обязанности, которые должен исполнять секретарь судебного заседания. Основные должностные инструкции секретаря судебного заседания следующие:

  • Тщательное изучение всех участников судебного процесса.
  • Размещение и подготовка тех список дел, которые будут рассматриваться на информационном стенде.
  • Выполнение всех служебных поручений судьи, которые связаны с организацией судебного заседания.
  • Помимо всего перечисленного, секретарь судебного заседания обязан ознакомить всех участников судебного процесса с основными материалами и протоколами дела, и оформить все материалы и дела после того, как они будут рассмотрены.
  • Проведение проверки явки всех заявленных лиц, выяснение основных причин их неявки. Доклад о явке участников.
  • Внесение сведений в справочный лист о подготовке дела.
  • Оформление и ведение протокола судебного заседания.
  • Проведение подготовки к заседанию зала суда .
  • Направление и подготовка заинтересованными лицами копий судебной документации по делу в назначенные сроки.

В том случае, если помощника судьи нет на рабочем месте, секретарь частично может исполнять его прямые обязанности.

Следует также отметить, что все перечисленные выше обязанности – стандартные.

Но в разных судах могут немного отличаться.

Это, как правило зависит от регламента работы. Теперь вы знаете, что должен делать секретарь судебного заседания.

Надеемся на то, что сведения статьи окажутся полезными для вас во время устройства на данную должность.

Должностные обязанности секретаря суда

Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

  1. принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
  2. вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
  3. участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.
  4. регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
  5. подготовка и сдача в архив дел;
  6. отправлять судебные решения участникам процесса;
  7. выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
  8. выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
  9. вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
  10. вести регистрационного журнала;
  11. выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться.