Главная / Земельное право / Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала


В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению. Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой.

В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

При проведении подобного рода тренингов и семинаров, активно задействуется внутренний ресурс, разрабатываются внутренние тренинги, внедрена Академия тренерского мастерства для подготовки внутренних тренеров;

  1. дистанционное обучение. Дистанционные формы обучения активно используются Компанией по всем видам обучения. Теоретические курсы проводятся преимущественно в дистанционном формате.
  2. посттренинговое сопровождение. Проведение семинаров follow up, ворк-шопов, мастерских по проблематике пройденного тренинга с целью закрепления знаний и навыков у сотрудников и обсуждения вопросов применения полученных знаний на практике;

Всего на мероприятия по охране труда в Группе МТС в 2014 году израсходовано 78,8 млн руб., что составило в среднем сумму в 2067,4 руб.

на ­одного работника. Одним из важнейших направлений в ра­боте по профилактике производственного травматизма и профессиональных заболеваний является специальная оценка условий труда. Этот процесс позволяет полностью идентифицировать и объективно оценить вредные и (или) опасные производственные факторы и риски на рабочих местах, спланировать мероприятия по улучшению условий труда.

Годовой Отчет о Работе Начальника Отдела Персонала

Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создается с периодичностью в 1 неделю.

Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию. Неправильный пример Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями.

«Кому: начальнику планового отдела Иванову П.

При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведем ниже.
М. От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р. Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15. 02. 16 по 19. 02. 16 г. Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб.

504 (консультация бесплатно) Было выполнено следующее: осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;

“Спрятанное золото” в отчётах службы управления персоналом

НR-отчетность также является отличным методом отслеживания основных проблемных областей, причем весьма прозрачно.

Прозрачность в показателях текучести кадров у каждого менеджера будет мотивировать их уделять более пристальное внимание удержанию сотрудников, поскольку на кону их репутация!

Путем отслеживания проблемных областей HR-специалисты могут существенно улучшить ситуацию.

Как создать HR-отчет Прежде чем приступить к составлению HR-отчета, необходимо продумать моменты, а точнее ответы на вопросы «как» и «когда».

Автоматическое VS ручное составление Масса организаций продолжают работать с привычными статистическими отчетами в зависимости от ситуации. Например, когда менеджер или директор хотят что-то знать о персонале, они просят HR-специалиста отправить им отчет.

После такого запроса отдел HR-данных начнет срочно составлять этот отчет (нередко сверхурочно). Это пример (неэффективной и) ситуативной отчетности. HR-отчеты должны составляться моментально, а потому их следует автоматизировать.

Стандартное составление VS инфопанель (dashboard) Увы, как уже было упомянуто, все еще существует немало организаций, которые работают с бумажными отчетами, составленными вручную. Это не всегда плохо: когда информация не подвержена изменениям, бумажные отчеты могут быть вполне эффективными.

Кроме того, мейл с отчетом увидят быстрее, чем редкие обновления на инфопанели. Тенденция такова, что люди не будут использовать панели мониторинга, которые не показывают и не доказывают свою ценность и удобство.

Годовой отчет о проделанной работе директора по персоналу образец

Эта цифра также показывает общее количество дней отсутствия на каждого сотрудника.

Однако инфопанель предлагает возможность получения более детальной информации.

  • Издержки от отсутствия на рабочем месте: этот показатель не является стандартной метрикой, но он может конкретизировать и детализировать предыдущий показатель в финансовом эквиваленте.
  • Стоимость труда: это общая сумма денег, которую организация платит своему персоналу. Прямые затраты – это затраты, связанные с людьми, которые вносят свой вклад в основной процесс (работник конвейера).
  • Разное

    1. Осуществляется организационно-методическая помощь и консультирование специалистов администрации, территориальных управлений администрации города, Комитета по управлению муниципальным имуществом, управления здравоохранения, муниципальных бюджетных учреждений;
    2. Составление и контроль графика отпусков
    3. Контроль трудовой дисциплины работников;
    4. Участие в работе по утверждению штатного расписания администрации города, КУМИ, УЗ;
    5. Разработка проектов правовых актов по направлениям деятельности отдела;
    6. Участие в мероприятиях по оптимизации структуры администрации города и подготовке соответствующих документов, в совещаниях по вопросам оптимизации;

    Начальник отдела кадровой работы И.И.

    Эта цифра включает выплаты сотрудникам и налоги на зарплату. Стоимость труда может быть разделена на прямые или косвенные затраты.
    1. Руководители в администрации города – 223 ед.;
    2. Руководители в ТУ, КУМИ и управлении здравоохранения – 107 ед.

    · Главные и ведущие специалисты – 677 ед.

    Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

    Проведена большая работа по предоставлению сведений в Пенсионный фонд – это: индивидуальные сведения; сведения СЗВ-К; документы для получения страхового пенсионного свидетельства, документы для назначения пенсий: 2006 2007 2008 Индивидуальные сведения, в т.

    ч. Важно Кому это надоЭксперты по управлению персоналом считают, что специальные процедуры для диагностики работы HR-служб необходимы далеко не всем компаниям. «Когда руководители уверены, что в их фирме сильное HR-подразделение, оценку можно и не проводить. Бессмысленно оценивать очевидно слабую службу по персонала.
    Зачем тратить ресурсы, чтобы еще раз доказать недееспособность отдела?» – уверен Андрей Черняков.

    Оценивать подразделение следует, когда непонятно, насколько эффективно работают менеджеры по персоналу.

    «Это чаще бывает в крупных компаниях, имеющих филиалы и другие «ответвления»

    »,– считает Татьяна Лобанова, партнер группы компаний «Топ-Менеджмент Консалт».

    Заказчиками оценки HR-службы выступают акционеры, желающие увидеть в цифрах рентабельность своих вложений.

    Внимание Вакцинация В целях предупреждения эпидемии гриппа и других респираторно-вирусных инфекций в эпидемиологический сезон 2013/2014 г.

    в октябре-ноябре 2013 года в администрации города была организована работа по иммунизации вакциной против гриппа для муниципальных служащих.

    Вакциной «Гриппол» было привито 328 человек (в 2012 году – 349 человек), из них: по администрации – 198 человек (в 2012 году – 200 человек); по ТУ, КУМИ, УЗ – 130 человек (в 2012 году – 149 человек).

    Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

    Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе.

    Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма.

    Важно Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

    В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

    Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее. При проведении подобного рода тренингов и семинаров, активно задействуется внутренний ресурс, разрабатываются внутренние тренинги, внедрена Академия тренерского мастерства для подготовки внутренних тренеров;

    1. посттренинговое сопровождение. Проведение семинаров follow up, ворк-шопов, мастерских по проблематике пройденного тренинга с целью закрепления знаний и навыков у сотрудников и обсуждения вопросов применения полученных знаний на практике;
    2. дистанционное обучение. Дистанционные формы обучения активно используются Компанией по всем видам обучения. Теоретические курсы проводятся преимущественно в дистанционном формате.

    Всего на мероприятия по охране труда в Группе МТС в 2014 году израсходовано 78,8 млн руб., что составило в среднем сумму в 2067,4 руб.

    на ­одного работника.

    Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

    Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

    25 октября Данные о наличии свободных мест — в службу занятости. Ноябрь 1 ноября Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. 15 ноября Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

    Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц. 25 ноября Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

    Декабрь 2 декабря Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат. Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

    Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т).

    Внимание Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции.

    Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора.

    Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10. 01. 2020 № 11. В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.

    advokat-martov.ru

    Подпись: Петрова А.С.

    После знакомства с таким документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь мало загружен работой.

    Кроме того, текст плохо читается. Главной ошибкой рассмотренного документа является отсутствие четкой структуры.

    Внимание Семенова А.А., Кузнецова В.Н.

    и Москаленко Р.А. На период с 30.04.2018 по 05.05.2018 запланировано участие в тренинге для секретарей «Основы тайм-менеджмента и самоорганизации», посвященного основам календарного планирования в работе секретаря. Дата составления 27.04.218. Подпись: Петрова А.С.

    Если нет иных требований, отчет о проделанной работе оформляется согласно ГОСТу 7.32-2001.

    Важно ГОСТ регламентирует базовые требования к оформлению отчетного документа.

    В нем содержатся стандарты, определяющие способ форматирования, тип и кегль шрифта, интервалы, размер полей и т.

    д. В противном случае этот фактор рискует стать так называемой «ванильной метрикой» в HR-отчете, то есть для создания позитивного образа.

    1. FTE: или полная занятость (ставка) – это рабочие часы, отработанные одним сотрудником на постоянной основе. Количество FTE часто меньше, чем общее количество сотрудников. Это тот случай, когда в организации много работников, занятых неполный рабочий день.
    2. Тип функции: такая метрика, как тип функции или кластер функций может помочь различать разные группы внутри компании. Примером может быть топ-менеджмент, менеджмент среднего звена, производственный персонал и вспомогательный персонал.

    Отчет о проделанной работе: образец

    При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе.

    Образец такого документа приведём ниже.

    “Кому: начальнику планового отдела Иванову П.

    М. От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р. Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г. Было выполнено следующее:

    1. принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.
    2. рассчитаны новые нормы времени;
    3. внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
    4. составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
    5. осуществлены производственного цеха;

    Дата составления: 19.02.16 г.

    Подпись: Петров Ю. Р.” Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен. Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов. Основными из них являются:

    1. отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
    2. безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.
    3. нет планов на следующий отчётный период;
    4. нет никакого анализа;
    5. отсутствие конкретики;

    Отчет о проделанной работе руководителя отдела персонала

    КемГУ, обучающихся на юридическом факультете: Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел.

    Структурное подразделение администрации города 04.07-17.07.2013 3 1 Юридический отдел комитета строительного контроля 1 Юридический комитет Итого: 2 18.07-31.07.2013 3 1 Юридический комитет Итого: 1 Всего: 3 26.12.2013 года заключен договор о прохождении практики студентов Кемеровского института (филиала) Российского государственного торгово-экономического университета, действующий в течение трех лет с момента подписания договора (специальности/ направления подготовки: менеджмент организации (специализация инновационный менеджмент); управление персоналом; гражданско-правовая специализация; государственно-правовая специализация; бухгалтерский учет, анализ и аудит; финансовый менеджмент).

    Взаимодействие администрации с вузами г.

    В 2008 году 32 специалиста администрации города прошли повышение квалификации: из них 14 – в объеме 72 часа, 18 – в объеме 16 – 20 часов. В соответствии с резолюцией и по поручению главы города подготовлены ответные и инициативные письма — 78. Подготовлены ответы на протесты и представления прокурора города Покачи — 12 (исх.986 от 01.01.2001, исх.

    986 от 01.01.2001, исх. 1020 от 01.01.2001, исх. 1176 от 01.01.2001, исх. 1, исх.

    2657 от 01.01.2001, распоряжения главы города от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 ). При втором варианте эффективность самой оценки будет значительно выше. Компании, ранее не оценивавшие HR-менеджмент, могут самостоятельно не справиться с большим объемом новой работы.

    Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

    Структурное подразделение администрации города 04.07-17.07.2013 3 1 Юридический отдел комитета строительного контроля 1 Юридический комитет Итого: 2 18.07-31.07.2013 3 1 Юридический комитет Итого: 1 Всего: 3 26.12.2013 года заключен договор о прохождении практики студентов Кемеровского института (филиала) Российского государственного торгово-экономического университета, действующий в течение трех лет с момента подписания договора (специальности/ направления подготовки: менеджмент организации (специализация инновационный менеджмент); управление персоналом; гражданско-правовая специализация; государственно-правовая специализация; бухгалтерский учет, анализ и аудит; финансовый менеджмент). Взаимодействие администрации с вузами г. Инфо Одним из приоритетных направлений кадровой политики является профессионализм и компетентность органов местного самоуправления.

    Это можно достичь созданием и реализацией эффективной системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих.

    В 2008 году 32 специалиста администрации города прошли повышение квалификации: из них 14 – в объеме 72 часа, 18 – в объеме 16 – 20 часов.

    В соответствии с резолюцией и по поручению главы города подготовлены ответные и инициативные письма — 78. Подготовлены ответы на протесты и представления прокурора города Покачи — 12 (исх.986 от 01.01.2001, исх. 986 от 01.01.2001, исх. 1020 от 01.01.2001, исх.

    1176 от 01.01.2001, исх. 1, исх.

    2657 от 01.01.2001, распоряжения главы города от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 ).

    Кадровый отчет

    Андрей Черняков считает, что выразить всю работу HR-службы в количественных показателях нереально: «Как оценить в цифрах изменение социально-психологического климата в коллективе?» Некоторые руководители компаний, делая выводы о работе HR-менеджеров, не используют никаких методик.

    «В прошлом году мы распустили свою службу персонала, посчитав, что она нам не нужна.

    Сегодня ее функции выполняют линейные менеджеры»,– рассказал президент одной многопрофильной фирмы. На вопрос «Как вы определили неэффективность HR-службы?» руководитель ответил: «Нам просто не понравилось, как работали менеджеры по персоналу». Тем не менее все больше компаний вводят HR-директоров в верхний эшелон управления бизнесом, «поднимают» кадровые отделы до уровня HR-службы, наделяя менеджеров по персоналу управляющими полномочиями.

    И все чаще руководители фирм хотят знать, какова отдача от инвестиций в HR-подразделение. Кому это надоЭксперты по управлению персоналом считают, что специальные процедуры для диагностики работы HR-служб необходимы далеко не всем компаниям.

    «Когда руководители уверены, что в их фирме сильное HR-подразделение, оценку можно и не проводить. Бессмысленно оценивать очевидно слабую службу по персонала.

    Зачем тратить ресурсы, чтобы еще раз доказать недееспособность отдела?» – уверен Андрей Черняков.

    Оценивать подразделение следует, когда непонятно, насколько эффективно работают менеджеры по персоналу.