Главная / Законодательство / Изменении личных данных работника смена прописки

Изменении личных данных работника смена прописки

Памятка сотруднику на случай изменения персональных данных


Несвоевременное уведомление об изменении персональных данных может неблагоприятно отразиться, например, на последующем оформлении пенсии, восстановлении трудовой книжки, предоставлении своевременной медицинской помощи в рамках добровольного медицинского страхования. При изменении персональных данных Если вы изменили имя, фамилию, вступили в брак, развелись, стали родителем и т.

п., то вам необходимо получить документы, подтверждающие указанные изменения и события.

Такими документами могут быть паспорт, свидетельство о смене имени, отчества, заключении брака, разводе, рождении ребенка.

В течение пяти рабочих дней после получения документов, подтверждающих соответствующие изменения, уведомьте отдел кадров об изменении и представьте следующие документы: при изменении имени, фамилии – паспорт, свидетельство о смене имени, фамилии; при смене местожительства (прописки) – паспорт с отметкой о новом местожительстве; при вступлении в брак – паспорт с отметкой о вступлении в брак, свидетельство о вступлении в брак, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии); при разводе – паспорт с отметкой о расторжении брака, свидетельство о расторжении брака, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии); при рождении ребенка – паспорт с отметкой о наличии детей, свидетельство о рождении ребенка; при получении дополнительного образования, повышении квалификации – подтверждающий документ: удостоверение, свидетельство, диплом и т. п.;

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака.

С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера.

Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление: Генеральному директору ООО «Первый» Мурашову Е.Д. от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами Деминой Р.К. ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные.

Приложения: 1. Копия паспорта (все страницы).

2. Копия свидетельства о заключении брака. Демина Р.К. 07 марта 2022 года Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п)

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает. Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв.

Шаг 1 На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.
Приложение 1 Бланк заявления о внесении изменений в учетные документы Генеральному директору ────────────────────────── (наименование организации) ────────────────────────── (Ф. И.О.) от _______________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о внесении изменений в учетные документы В связи с.

и изменением. прошу внести соответствующие изменения в учетные документы. Приложения: В зависимости от изменения личных данных (копия — 1 экз.): 1.

Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________, выданное ______________________________________ «__»____________ 201_ года. (указать наименование органа ЗАГС) 2.

Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом. 3. Паспорт с новыми данными. «__»____________ 201_ года _______________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Шаг 2 Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Все эти изменения должны отражаться в документации работодателя по каждому из штатных работников компании для возможности полной идентификации работника.

Случаи изменения персональных данных сотрудника: — смена имени, фамилии, отчества сотрудника (при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака или смене ФИО по личным обстоятельствам); — изменение паспортных данных (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта); — изменение адреса прописки или фактического адреса сотрудника; — сведение об образовании(поступление или окончание образовательного учреждения).

— изменение семейного положения; — изменение состояния здоровья (ограничения по здоровью).

Персональные данные работника содержатся в следующих документах работодателя: — трудовой книжке; — личной карточке работника (Т2); — трудовом договоре; — лицевом счете работника; — иных кадровых и бухгалтерских документах, содержащих персональные данные работника. В соответствии с п. 1 «Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
В соответствии с п. 9 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

Рекомендуем прочесть:  Что входит в тбо перечень

Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

Если данные о месте прописки (регистрации) работника изначально указаны в трудовом договоре, то нужно подписать доп. соглашение к трудовому договору , указав в нем новые реквизиты работника.ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475г.

Москва 25.08.2010Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ»Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ЛьвоваАлександра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и помощникбухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другойстороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее — Трудовойдоговор) следующие изменения:1. В связи с переменой работником места жительства внести изменения вв разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора», изменить место регистрации Работника «г.

Москва , Преображенская площадь , дом 3» , на «125373, г.

Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474»2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными дляисполнения сторонами.3.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одномуэкземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Обаэкземпляра имеют равную юридическую силу.Подписи сторон: Работодатель: Закрытое акционерное общество«Производственная фирма «Мастер»»(ЗАО «ПФ»Мастер»»)Адрес: 125008, г.

Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123456,КПП770801001р/с 40702810400000001111в АКБ «Надежный»к/с 30101810400000000222БИК 044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02№545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 15.04.2002Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп.

2, кв. 474 А.В. Львов В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительногосоглашения получил(а) В.Н. Зайцева25.08.2010Изменения адреса работника также нужно отразить в личной карточке работника.#/document/130/50932/bssphr181/?step=58Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении адреса организации

При изменении адреса организации кадровой службе необходимо:– заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.Это касается тех случаев, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места работы сотрудника или в реквизитах сторон ().

Подробнее о том, как это сделать, см.

;– внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного ).Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить ().Из ответа «»Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Образец приказа об изменении прописки работника

Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

Генеральному директору—————————(наименование организации)—————————(Ф.И.О.)от _______________________ЗАЯВЛЕНИЕо внесении изменений в учетные документыВ связи с.

и изменением. прошу внести соответствующие изменения вучетные документы.Приложения:В зависимости от изменения личных данных (копия — 1 экз.):1. Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________,выданное ______________________________________ «__»____________ 201_ года.(указать наименование органа ЗАГС)2.

Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.3. Паспорт с новыми данными.»__»____________ 201_ года_______________ ___________________(подпись) (инициалы, фамилия) Общество с ограниченной ответственностью «XXX»(ООО «XXX»)ПРИКАЗ__ __________ 201_ N ____-кМоскваО внесении изменений в учетные документыВ связи с.ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Изменить в учетных документах. на. с «__» ____________ 201_ г.2. Работнику кадровой службы (должность, Ф.И.О.):2.1.

Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовуюкнижку работника.3.

С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф.И.О.Основание — представленные документы.Генеральный директор _____________________ И.О. ФамилияС приказом ознакомлены:Работник _________________________________ И.О. ФамилияСотрудник кадровой службы ________________ И.О.

ФамилияГлавный бухгалтер ________________________ И.О.

Заявление на работе об изменениях в связи со сменой прописки

Исключение составляют граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.;

  1. медицинский полис – его действие осуществляется по всей территории РФ;
  2. водительское удостоверение – документ также действует на всей территории страны независимо от места проживания.

Перерегистрация авто Как уже было отмечено выше законом предусмотрено внесение изменений в свидетельство о регистрации автомобиля, так как информация о владельце и адресе его проживания отражена в документе на оборотной стороне.Помимо этого, данные действия производятся для того, чтобы извещения о взыскании штрафов и уведомления о необходимости уплаты транспортного налога приходили на новый адрес.Согласие заполняется непосредственно на месте в государственном учреждении в присутствии сотрудника регистрационной службы.

  1. оригинал свидетельства о праве собственности или его нотариально заверенная копия в том случае, если человек является владельцем квартиры.

Заявление по форме N6, чей текст состоит из двух частей, которые необходимо заполнять полностью, так как в нижней части гражданин заявляет о своем желании прекратить действие прописки по предыдущему адресу. Как это сделать Услуги при смене регистрации по месту жительства предоставляются бесплатно. Существуют установленные законодательством сроки, в которые необходимо осуществить смену прописки – 7 дней.

При нарушении сроков регистрации гражданин рискует получить наказание в виде административного штрафа в размере

Карьера

С 1 января 2013 года упразднена обязанность применять в учете только унифицированные формы первичных документов.

Таким образом, с указанной даты каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, к таковым относится и приказ об изменении персональных данных. При утверждении формы приказа следует соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Дата составления приказа должна соответствовать дате подачи заявления работником с предоставлением копий документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т.

д.). С приказом необходимо ознакомить работника под подпись (см.

рис. 2). Внесение изменений в трудовой договор работника Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован. Некоторые работодатели предпочитают вносить изменения путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника, но в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса cоглашение оформляется в случае изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Рекомендуем прочесть:  Возврат цветов в цветочный

При изменении сведений о работнике условия трудового договора остаются неизменными.

Таким образом, изменения персональных сведений (поправки) рекомендуем вносить непосредственно в текст трудового договора (как на экземпляре работника, так и на экземпляре работодателя), заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

Приказ о смене прописки работника

Инфо Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт.

Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф. Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт.

И когда документ будет представлен, внесите изменившиеся сведения в форму № Т-2 и трудовой договор.

Приказ. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме. В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные

Заявление на изменение прописки в отдел кадров.

Оформляем изменение личных данных сотрудника

В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 14 мая 2007 г.

№ 475 г. Москва 22.10.2012 «Альфа» , именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича , действующего на основании устава , с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна , именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 22.10.2012 ». 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон: Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) _______________ В.Н.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2к трудовому договору от 14 мая 2007 г.

№ 475 г. Москва 22.10.2012 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.

№ 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения. 1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 22.10.2012». 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123456, КПП770801001р/с 4070281040000001111вАКБ «Надежный»к/с30101810400000000222БИК044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02 № 545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл.

22.10.2012Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 ___________________ А.В.

Львов ________________ В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительногосоглашения получил(а) _______________ В.Н.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

«Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5. «Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8.

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.