Как обрабатываются персональные данные

Организация работы с персональными данными

1 на с. 76. Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников N Документ Сведения 1 Анкета, автобиография, личный листок по учету кадров (заполняется при приеме на работу) Анкетные и биографические данные работника 2 Копия документа, удостоверяющего личность работника Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи 3 Личная карточка (форма N Т-2, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) Ф.И.О. работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность 4 Трудовая книжка Сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы 5 Копии свидетельств о заключении брака, рождении детей Состав семьи, изменения в семейном положении 6 Документы воинского учета Информация об отношении работника к воинской обязанности, необходимая работодателю для осуществления воинского учета работников 7 Справка о доходах с предыдущего места работы Ф.И.О., данные о сумме дохода и удержанного НДФЛ 8 Документы об образовании Подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности 9 Документы обязательного пенсионного страхования Ф.И.О., личные данные 10 Трудовой договор Сведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные персональные данные работника 11 Приказы по личному составу Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника

Политика обработки персональных данных: как составить документ

Как правильно составить Политику обработки персональных данных, какие разделы нужно обязательно включить? Разъяснения по этим вопросам дает Роскомнадзор.

Ведомство рекомендует предусмотреть в документе шесть основных компонентов:

1. Порядок и условия обработки персональных данных
2. Общие положения
3. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
4. Правовые основания обработки персональных данных
5. Цели сбора персональных данных
6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

В этом разделе вы фактически отвечаете на вопрос — для чего предназначена Политика обработки персональных данных?

Здесь же разъясняются основные понятия, которые используются в документе, а также права и обязанности оператора и субъекта персональных данных.

Ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует определения конкретных, законных целей сбора данных. Следовательно, нельзя обрабатывать персональные данные, которые не соответствуют этим целям.

Роскомнадзор указывает на то, что цели обработки персональных данных могут происходить в том числе:

1. из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора;
2. из целей фактически осуществляемой оператором деятельности;
3. из деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора;
4. из конкретных бизнес-процессов оператора

Как собирать и обрабатывать персональные данные, не нарушая закон?

№152.

Далее по тексту, ссылаясь на закон, мы будем подразумевать именно его.Законом дано определение понятия персональных данных.

К ним относится любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному физическому лицу.

Представляется, что к персональным данным можно отнести:

• Сведения о воинской обязанности;
• Сведения об образовании, профессии, опыте работы;
• Адрес места жительства или проживания;
• Паспортные данные;
• Адрес электронной почты;
• Дата и место рождения;
• Сведения о финансовом состоянии;
• Фотографии;
• Сведения о семейном положении.
• Ссылки на аккаунты в соцсетях;
• Контактный телефон;
• Фамилию, имя, отчество;

Указанный выше перечень достаточно условный и предусматривает наиболее часто собираемые данные.

Они

Персональные данные – 2023: как избежать штрафов

предупреждение или штраф — от 30 000 до 50 000 руб. Обработка ПДн без письменного согласия на то их субъекта от 3000 до 5000 руб.

от 10 000 до 20 000 руб. от 15 000 до 75 000 руб. Невыполнение обязанности по опубликованию или обеспечению доступа к документу, определяющему политику по обработке ПДн, или сведениям по защите ПДн от 700 до 1500 руб. от 3000 до 6000 руб. от 15 000 до 30 000 руб.

от 5000 до 10 000 руб. Непредоставление субъекту ПДн информации по их обработке предупреждение или штраф — от 1000 до 2000 руб. предупреждение или штраф — от 4000 до 6000 руб.

предупреждение или штраф — от 20 000 до 40 000 руб. предупреждение или штраф — от 10 000 до 15 000 руб.

Невыполнение оператором требования субъекта ПДн или его представителя об уточнении, блокировке, уничтожении (если ПДн неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены, не являются необходимыми для заявленной цели обработки) предупреждение или наложение штрафа в размере от 1000 до 2000 руб. предупреждение или штраф — от 4000 до 10 000 руб.

предупреждение или штраф — от 25 000 до 45 000 руб. предупреждение или штраф — от 10 000 до 20 000 руб. Необеспечение оператором при обработке ПДн без средств автоматизации обязанности по сохранности ПДн, что привело к неправомерному или случайному доступу к ПДн и стало причиной их уничтожения, изменения, блокирования, копирования от 700 до 2000 руб.

от 4000 до 10 000 руб. от 25 000 до 50 000 руб. от 10 000 до 20 000 руб. Невыполнение оператором (гос.

или муниципальным органом)

За персональные данные теперь штрафуют строже. Что важно проверить

Не требуется согласие и на обработку данных в объеме, предусмотренном личной карточкой .

В том числе можно запросить у работника информацию о его близких родственниках ().Чтобы узнать дополнительную информацию о работнике, например, номер его мобильного телефона или адрес личной электронной почты, потребуется согласие. Ведь если такие сведения отсутствуют, это не мешает исполнять трудовой договор.

Поэтому, чтобы исключить спорные ситуации, рекомендуем все же при приеме на работу получить у сотрудника письменное согласие на обработку данных и включить в него информацию, которая нужна для эффективного взаимодействия с работодателем.Пояснения. Чтобы изготовить пропуск, получите письменное согласие работника использовать его фотографию.

В этом случае фото нужно, чтобы идентифицировать человека, а значит, оно относится к биометрическим персональным данным. Их можно обрабатывать только с письменного согласия работника ().

Поэтому, если организация применяет пропускную систему и оформляет электронные пропуска, по которым можно установить личность, она должна заручиться письменным согласием каждого сотрудника на обработку фотографии.Если письменное согласие не получить, Роскомнадзор выдаст предписание (). За обработку биометрических персональных данных без письменного согласия работодателю как минимум сделают предупреждение или оштрафуют.

Для должностных лиц штраф может составить от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций – от 15 000 до 75 000 рублей ().Много вопросов вызывает хранение личных документов работников в кадровой службе организации.

Почему опасно подписывать соглашение на использование и обработку персональных данных в России?

противоречит моим интересам и интересам моей семьи.В соответствии со статьей 9 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе.В соответствии с законом №152-ФЗ персональные данные — это любая информация, относящаяся к физическомулицу.

Получая согласие человека на обработку персональных данных – любой информации обо мне и моей семье – оператор становится их полным хозяином.Формальная фраза бланка о праве отозвать согласие на обработку персональных данных ничего не решает, поскольку оператор к моменту отзыва «Согласия» уже имеет возможность использовать свои полномочия в полном

Персональные данные работников

Эти нововведения будут изложены ниже.

Что такое персональные данные? Прежде всего выясним, какие именно сведения могут быть отнесены к персональным данным. Согласно ст. 3 Закона N 152-ФЗ персональные данные представляют собой любую информацию, относящуюся к определенному или определяемому на основании такой информации лицу, в том числе его: — фамилия, имя, отчество; — год, месяц, дата и место рождения; — адрес; — семейное, социальное и имущественное положение; — образование и профессия; — доходы и другая информация.

Как видно, Закон N 152-ФЗ содержит довольно широкий список сведений, относящихся к персональным данным.

Другими словами, это сведения, которые могут охарактеризовать человека именно как работника. Каких-либо иных критериев, как и конкретного перечня персональных данных работника, ТК РФ не устанавливает.

Как правило, это информация, необходимая для заключения трудового договора, заполнения личной карточки, назначения на другую должность и т.д. Персональные данные работника содержатся в следующих документах:

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

18.1 Закона № 152-ФЗ.

Итак, кадровым сотрудникам следует:

• Соблюдать режим ограниченного допуска к персональным данным (разграничивать доступ между специалистами по кадрам в соответствии с функционалом, использовать в работе запирающиеся шкафы, сейфы, запирающие и блокирующие устройства).
• Проходить обучение, повышать квалификацию по обработке персональных данных (если работодатель ответственно относится к вопросу соблюдения кадровой службой законодательства о персональных данных – он потратится на учебу).
• Осуществлять все действия с персональными данными (документами, содержащими персональные данные) только с письменного согласия работника. Кстати, сообщение информации о работе того или иного сотрудника кредитным организациям по телефону также должно быть произведено только с письменного согласия работника.
• Знакомить перед заключением трудового договора сотрудников с локальным нормативным актом, определяющим порядок обработки персональных данных в компании.

Как избежать претензий со стороны контролирующих органов и сотрудников Во-первых, необходимо выяснить состав физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются. Если компания имеет дело лишь с персональными данными:

1. работающих по договорам ГПХ;
2. и иными физическими лицами.
3. сотрудников, работающих по трудовым договорам;

Когда обработка персональных данных отделом кадров ограничивается лишь фамилией, именем и отчеством – достаточно

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела.

Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права. Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут. И Вы будете знать все о решении своей ситуации.

Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста. Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях.

Минимальные действия, для максимального результата. Легкость Обращаясь к нам, клиенты забывают о своей проблеме.

Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас! Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить Вам помогутнаши юристы и адвокаты «Каждую проблему можно решить по средствам закона.

Персональные данные пациентов в медицинских организациях: требования к обработке и ответственность

Сразу отметим, что информация о состоянии здоровья пациента относится к специальным категориям персональных данных, обработка которых не допускается, за исключением случаев, когда (ст. 10 Закона № 152-ФЗ): – пациент дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных; – пациент сам сделал персональные данные общедоступными; – обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов пациента либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия пациента невозможно; – обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством РФ сохранять врачебную тайну. Информация, являющаяся врачебной тайной, — это отдельный подвид персональных данных.

Она представляет собой сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи, состоянии его здоровья, диагнозе и иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении (п. 1 ст. 13 Закона № 323-ФЗ). Ее разглашение не допускается (п. 2 ст. 13 Закона № 323-ФЗ), за исключением отдельных случаев, о которых мы расскажем ниже.

Обработка персональных данных — это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием или

Документальное обеспечение при организации защиты персональных данных на предприятии

До начала работы с личными сведениями граждан организация-оператор уведомляет об этом Роскомнадзор.

Законодатель не называет, сколько локальных актов должно быть у организаций. Руководитель определяет круг лиц, которые имеют доступ к таким сведениям, с возложением индивидуальной ответственности.

Внутренние документы регулируют:

1. общие принципы работы;
2. правила работы в информационных системах;
3. особенности хранения;
4. другие моменты.
5. порядок передачи;
6. инструкция для сотрудников;
7. порядок обработки на бумажных носителях;

Перечень локальных актов и их наполнение нормами зависит от особенностей деятельности конкретной организации. Во исполнение требований могут быть введены в действие следующие документы:

1. внесение дополнений в должностные инструкции ();
2. распорядительный акт о назначении ответственных ();
3. формы уведомлений о внесенных изменениях, предпринятых мерах, об устранении нарушений, об уничтожении ( и ).
4. положение об обработке персональных данных ();
5. форма согласия на обработку персональных данных ( и );
6. план мероприятий для проведения контроля ();
7. форма запроса на доступ ();

Внутренние нормативные акты указывают на то, какие еще правила разрабатываются и утверждаются в компании. Документы для скачивания (бесплатно) Положение, регламентирующее

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Сведения о заработной плате также являются персональными данными (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681);

Кроме того, в Законе о персональных данных упоминаются:

1. специальные персональные данные (касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни). По общему правилу обработка этих данных не допускается. Исключение — случаи, предусмотренные частью 2 статьи 10 Закона о персональных данных;
2. биометрические персональные данные (характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно идентифицировать его личность). Для обработки таких сведений необходимо согласие субъекта персональных данных. Исключение — случаи, установленные ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.

Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора (например, сведения о социальном и имущественном статусе человека не имеют отношения к его трудовому процессу).

Эта информация содержится в следующих документах, предъявляемых работником при приеме на работу:

1. справке
2. в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;
3. трудовой книжке;
4. документах о воинском учете, образовании, составе семьи;

Персональные данные: как соблюсти порядок их обработки

В работе юридических и кадровых служб компаний обрабатываемые персональные данные обычно включает в себя следующие сведения о лице:

1. год, месяц, дата и место рождения;
2. биометрические персональные данные.
3. адрес;
4. образование, профессия, должность, доходы;
5. семейное, социальное, имущественное положение;
6. фамилия, имя, отчество;

Судебная практика расширяет перечень персональных данных.

Например, суды признавали персональными данными:

1. фотографии гражданина (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.04.15 по делу № 33-5232/2015).
2. номер мобильного телефона (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 01.10.13 по делу №33-9241/2015);
3. сведения о смерти гражданина (постановление АС Поволжского округа от 25.09.14 по делу № А49-2005/2014);

В последнее время есть явная тенденция – перечень сведений, которые составляют персональные данные, становится все шире. Так, Европейский суд справедливости в Решении от 19.10.16 по делу № 582/14 (Патрик Брейр против Германии) признал, что при определенных условиях даже IP-адрес интернет-пользователя может признаваться персональными данными.