Главная / Социальное обеспечение / Как проверить трудовую книжку на подлинность

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Как проверить подлинность трудовой книжки


Следует сделать запрос на предоставление информации о персонале конкретной компании в определенный период времени. В том случае, когда предыдущий работодатель действительно ликвидирован, сведения о его работниках должны обнаружиться в таком архиве.

Наконец, последним вариантом является запрос сведений персонифицированного учета у самого работника. Обычно кандидаты на вакантную должность идут навстречу и предоставляют данные из Пенсионного фонда РФ, а кадровая служба нового работодателя может проверить, вносились ли взносы за данного сотрудника компанией, факт работы в которой ставится под сомнение.

Намереваясь сложить важный документ, следует мысленно разбить содержание на три частей. Эти части не всегда должны быть написаны в той же последовательности. Прежде всего необходимо обдумать к чему вы желаете в конце заявления, после обдумайте мотивы.

Это могут стать обычаи, писаные правила, законы. Начало критично важный раздел, который формирует впечатление. Также стремитесь осознать какому должностному лицу адресован готовящийся просительный документ и кто должен обрабатывать.

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель всегда изучает записи в его трудовой книжке.

В этом документе хранится информация обо всех предыдущих местах работы специалиста, о сроках пребывания на определенных должностях, о премиях и поощрениях.

Как проверить трудовую книжку

Однако и здесь опытные специалисты отделов кадров выработали оптимальную технологию проверки.

Для тех, кто делает выводы о способностях работника по качественному наполнению его трудовой книжки, часто стоит проблема определения подлинности этого документа.

Во-первых, стоит изучить серийный номер трудовой и соотнести его с годом выпуска документа. В специальных источниках несложно отыскать таблицу соответствия номеров годам выпуска, поэтому такая подделка будет выявлена максимально быстро. Во-вторых, проверить подлинность трудовой книжки можно и путем проверки правильности её заполнения.

Все записи должны находиться на своих местах, а также быть завизированы печатями организаций.

В-третьих, часто проверяют трудовую книжку путем телефонного звонка в любую из указанных в документе организаций для проверки предоставленных сведений.

Если трудовая книжка является откровенной подделкой, то на другом конце провода сообщат, что работника с такой фамилией у них не было. Бывает и так, что указанных в трудовой организаций и вовсе не существует, что также будет свидетельствовать о подделке.

Вместе с тем, стоит учитывать и то, что вполне ответственный работник, претендующий на место в новой организации, мог получить на прежнем месте работы трудовую, изначально не соответствующую требованиям ТК РФ. В таких ситуациях стоит завести сотруднику новый документ. Для тех, кто делает

Как проверить подлинность трудовой книжки

При необходимости проверить сведения, указанные в трудовой книжке, несложно.

Раздел: Трудовое право | Принимая на работу нового сотрудника, работодатель всегда изучает записи в его трудовой книжке. В этом документе хранится информация обо всех предыдущих местах работы специалиста, о сроках пребывания на определенных должностях, о премиях и поощрениях.
Вся информация, занесенная в этот бланк, больше нужна самому работнику на память.

При предъявлении нарисованной книжки в Пенсионный фонд России действие подобной «литературы» прекратится сразу. Пенсии начисляют не по мемуарам, а по реально заплаченным налогам. Какая бы уникальная профессия ни была указана в фальшивом документе, сколько бы трудовых наград и поощрений там ни значилось, главное в нем отсутствует.
В трудовых книжках не указан заработок работника, нет сведений об уплаченных налогах, что является основанием для начисления пенсии. Предъявляя «это» в серьезную организацию, для которой интересен предыдущий опыт работы кандидата, проверкой займется служба безопасности.

На предприятиях поменьше кадровики тоже могут проверить последние записи. Но жизнь показывает, что все меньше работодателей интересуют записи в трудовых книжках – они их и не спрашивают.

Записи вносят по настоянию работника во исполнение законодательства. Например, в бланк, вышедший из типографии в 2012 году, вносят сведения о рабочем стаже с 1991 по 1995 годы.

Это для ответственного работника отдела кадров очевидно.

При утере трудовой книжки, что может стать одной из причин подделки, делается ее дубликат без необходимости что-либо подделывать. Другая причина считать книжку поддельной – неграмотные записи отвечающих за это работников отделов кадров. Но в трудовые книжки допустимо вносить изменения и исправления, поэтому нет смысла что-либо подделывать.

Как проверить подлинность трудовой книжки

Обращение к предыдущим нанимателям.

Если подлинность записей в трудовой книжке вызывает сомнения, можно обратиться к предыдущим работодателям гражданина. При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены. Если гражданин знал о факте фальсификации документа и осознанно предъявил подделку, работодатель обязан обратиться в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру.

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана). Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству.

В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.

В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

  1. выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;
  2. предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
  3. вернуть документ неустановленного образца владельцу.

Фальсификация трудовой книжки влечет уголовную ответственность. В зависимости от выявленных обстоятельств ответственность налагается по следующим статьям УК РФ:

  1. ст.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

В продаже нет бланков, напечатанных даже 10 лет назад, не говоря о более ранних тиражах.

Рекомендуем прочесть:  Когда теряется стаж для кредита

Работники кадровых подразделений предприятий давно научились проверять предъявляемую трудовую книжку по серии и номеру. Но тут проверяется только соответствие даты выпуска бланка дате первой записи о рабочем месте. обладают несколько иными характеристиками:

  1. Указаны 11 серий и номеров, которые полностью идентичны друг другу.
  2. Серии выделены чёрной краской, а номера – красной.
  3. Номер указывается на страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.

Это так же может стать критерием подлинности, если сравнить трудовые одного образца между собой.

Их номера должны различаться по хронологии дат заведения ТК. Идентификатор серий по годам выпуска вы можете легко найти в поисковике интернет ресурса.

Форма трудовой книжки имеет вид документа: На лицевой стороне обложки кроме наименования документа изображён герб:

  • в ТК нового образца – герб РФ.
  • в ТК старого образца – герб СССР;

Если проверить все страницы ТК, можно определить полное (неполное) наличие страниц, так как они имеют нумерацию.

Что же касается документов старого образца, то подделать такую трудовую книжку легче, а проверить её подлинность – труднее. Однако и здесь опытные специалисты отделов кадров выработали оптимальную технологию проверки.

Во-первых, стоит изучить серийный номер трудовой и соотнести его с годом выпуска документа. В специальных источниках несложно отыскать таблицу соответствия номеров годам выпуска, поэтому такая подделка будет выявлена максимально быстро.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать. На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.

Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд.

Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Основные аспекты проверки подлинности трудовой книжки

Книжка прошита особым швом, поэтому в ней невозможно ни заменить, ни удалить страницы, их 44.

Кадровик ведет строгий учет книжек, даже отмечает их фирму-изготовителя. Такие документы защищены от подделок. Их невозможно купить в свободной торговле – они поставляются непосредственно кадровым службам.

Будущему работнику не нужно самому приносить для оформления трудовую книжку.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров и выдается работнику на руки в случае увольнения.

Нет сомнений, что трудовая книжка – очень важный документ.

Однако ранее ее подлинности не уделялось должного внимания, хотя именно ее подделать не составляло особого труда.

В те годы россияне легко покупали книжки, теряли их, если хотели, то выбрасывали, и на новом месте работы заводили новые. К сожалению, проверка на подлинность – задача сложная. Реально существует два способа: Если трудовая книжка выпущена до 2004 года, то есть она старого образца, необходимо сравнить дату выпуска книжки с ее серийным номером.

Потому что существует соответствие между годами выпуска и серийными номерами. Если соответствия нет, значит, трудовая книжка – подделка.

Первый способ существенно снижает возможность приема на работу человека с поддельной трудовой книжкой. Второй способ: теперь попытайтесь связаться хотя бы с несколькими прежними работодателями соискателя.

Только учтите, что по современному законодательству необходимо предупредить человека, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться, и взять письменное разрешение.

Способы проверки трудовой книжки на подлинность

Но жизнь показывает, что все меньше работодателей интересуют записи в трудовых книжках – они их и не спрашивают.

Записи вносят по настоянию работника во исполнение законодательства.А факт остается фактом. Подделка трудовых книжек если не процветает, то цветет. Порой, не вникая в тонкости, люди сами своими фальшивыми записями вносят сомнения в подлинность предъявляемого документа.

Например, в бланк, вышедший из типографии в 2012 году, вносят сведения о рабочем стаже с 1991 по 1995 годы. Это для ответственного работника отдела кадров очевидно.

При утере трудовой книжки, что может стать одной из причин подделки, делается ее дубликат без необходимости что-либо подделывать.Другая причина считать книжку поддельной – неграмотные записи отвечающих за это работников отделов кадров. Но в трудовые книжки допустимо вносить изменения и исправления, поэтому нет смысла что-либо подделывать. Вносимые в трудовую книжку не только благодарности, но и отрицательные характеристики тоже могут послужить поводом для создания новой, чистой трудовой биографии.Важно!

Подделывая бланки своей рабочей деятельности, нужно учитывать, что в разные годы выпускались книжки с разными сериями и соответствующими ими номерами.Проверка трудовой книжки по этим параметрам является основной. В продаже нет бланков, напечатанных даже 10 лет назад, не говоря о более ранних тиражах. Работники кадровых подразделений предприятий давно научились проверять предъявляемую трудовую книжку по серии и номеру.

Но тут проверяется только

Проверить трудовую книжку по номеру онлайн

С целью устройства на престижное место работник идет сам на обман с трудовой книжкой. Работодатель раскрывает обман.

У него на руках имеются все необходимые доказательства. Однако работодатель не хочет подводить человека под уголовное наказание. Тогда можно предложить работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Третья ситуация. Если руководителю принципиальна причина увольнения, у него есть все необходимые доказательства подложности трудовой книжки и известны корыстные цели работника, то необходимо правильно оформить приказ на увольнение в связи с подложными документами работника и правильно сделать запись в трудовой книжке. Также надо иметь на руках:

    копию трудовой книжки; копии запросов работодателям; подлинники ответов работодателей.

Однако учтите: если против нарушителя возбудят дело о подделке документа, то работодатель не сможет его уволить, пока этот факт не подтвердится. Рассмотрев основные варианты, как проверяют трудовую книжку, однозначно можно сказать, что в первую очередь ответственность за подделку важного документа несут лица, продающие незаконные поддельные бланки.

Поэтому основная роль по борьбе с подлогом возлагается на кадровиков, которые отвечают за чистоту личных документов сотрудников учреждений и организаций России. Если у пользователя имеется информация о серии трудовой книжки по годам и о ее номере, то он может установить подлинность документа. Подобное характерно для тех ситуаций, в которых у нанимателя (или любого иного официального представителя какой-либо структуры, которая вправе запрашивать трудовую книжку сотрудника) возникают сомнения относительно достоверности сведений, изложенных в бумаге.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены. Если гражданин знал о факте фальсификации документа и осознанно предъявил подделку, работодатель обязан обратиться в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру.

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана). Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству.

В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ. В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

  • Предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
  • Вернуть документ неустановленного образца владельцу.
  • Выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;

Фальсификация трудовой книжки влечет уголовную ответственность.

В зависимости от выявленных обстоятельств ответственность налагается по следующим статьям УК РФ:

  1. ст. 159 – за мошенничество.
  2. ст. 292 – за служебный подлог, если документ был сфабрикован должностным лицом;
  3. ст. 327 – подделка и сбыт поддельных документов.

Наказание может варьироваться от крупного штрафа в размере 80 – 120 тыс.

Как банк проверяет трудовую книжку

Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.

Если смена Клиентом организации-работодателя вызвана изменением названия этой компании, этот факт должен быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке. Информация об образовании, указанная в трудовой книжке (при наличии), должна соответствовать аналогичной информации, заявленной в анкете на кредит. Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).

Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.

Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.

Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении. По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего.

Аналогично записи в трудовой книжке о приеме, переводах внутри данного предприятия и увольнениях должны быть произведены с указанием документов, на основании которых осуществлено каждое действие.

Как проверить трудовую книжку на подлинность и чем грозит подделка документа

Использование лжеинформации предполагает несколько вариантов намеренного достижения цели:

  1. сокрытие информации относительно некоторых фактов трудовой деятельности. Трудовая книга является носителем информации о предыдущих местах работы её собственника, и запись о выговорах, увольнении по статье может расцениваться новым руководителем не с лучшей стороны.
  2. подделка трудовой книжки для устройства на работу. Небольшой стаж либо его отсутствие становится «камнем преткновения» в поиске работы для большинства молодых выпускников. Работодатели часто выдвигают требования для кандидатов, присущие исключительно качествам высококвалифицированного специалиста с опытом работы. Такое обстоятельство является предпосылкой для совершения противозаконных манипуляций с собственной трудовой книгой;
  3. оформление пенсионного обеспечения. Речь идёт о расчёте суммы выплат. Внесение дополнительной информации об увеличении страхового стажа способствует увеличению размера пенсии;

Случается, что владелец не подозревает о проблеме с юридической силой документа. По вине работодателя трудовая книга, заполненная ненадлежащим образом и приобретённая в неположенном месте, может свидетельствовать о её испорченности.

Давность совершения проступка значения не имеет.

Ранее документ, подтверждающий трудовой стаж, можно было легко купить. Его изготовлением занималось множество организаций.

Иногда работодатели требовали от новых работников предоставления пустых трудовых. За проведением неправомерных действий лицо обращалось на предприятие, подлежащие реорганизации.

Проверка трудовой книжки

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной. Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки. Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  1. проверив её внешний вид.
  2. сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  3. связавшись с прежними руководителями потенциального работника;

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска.