Переименование организации кадровые документы

Порядок действий кадровика после переименования организации: что поменять в документах

В данном случае компания не вправе только по своей воле менять условия. Поэтому при переименовании организации с сотрудниками заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ, ). Укажите в допсоглашении разделы договора с новыми сведениями:

1. раздел об адресах и реквизитах работодателя и работника.
2. преамбулу или вводную часть, в которой содержится информация о сторонах договора;

Информация о файле Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке. Запись об этом вносят в «Сведения о работе»:

• В той же строке в графе 4 указывают основание смены названия. Это приказ или иной документ от работодателя. необходимо вписать дату и номер документа (п. 3.2 инструкции, утв. ). Графы 1 и 2 этой строки не заполняют.
• В первой незаполненной строке в графе 3 пишут о переименовании. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (ООО «Восток») с 28.11.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)».

Информация о файле Ознакомьте сотрудников с корректировками в трудовых книжках.

Каждый работник должен расписаться в своей личной карточке (п.

12 правил, утв. ). Смену названия компании отражают в личных карточках работников.

В каком порядке это делать, специальных предписаний нет. На практике сложился такой алгоритм:

• Одной чертой зачеркивают старое наименование компании.
• Над прежней записью или рядом вписывают новое название.
• Указывают дату корректировки и реквизиты документа, на основании которого внесли исправления (п. 10 правил № 225)

Какие кадровые документы необходимо менять при переименовании предприятия?

Пример: внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69) и личные карточки сотрудников. Пример: . Можно использовать и такой пример: Утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 Трудовая книжка . Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число Месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 4 13 09 2007 Принят в отдел продаж на должность менеджера Приказ от 13.09.2007№ 24-к Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 02.10.2016 Дата регистрации изменений в ЕГРЮЛ *переименовано в публичное акционерное общество «Альфа»(ПАО «Альфа») Протокол внеочередного собрания акционеров от 02.09.2016 № 4 В данном случае боле корректно указать именно решение собрания, которым принято решение об изменении типа АО и , соответственно, его наименования. * сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица. Согласно п. 6 ст. 52 ГК РФ изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают

Какие документы надо оформить при изменении организационно-правовой формы предприятия?

Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч.

, ст. 57 ТК РФ). Пример: внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п.

3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69) и личные карточки сотрудников.

Пример: . Можно использовать и такой пример: Утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 Трудовая книжка . Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 4 13 09 2007 Принят в отдел продаж на должность менеджера Приказ от 13.09.2007№ 24-к Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 02.10.2016 Дата регистрации изменений в ЕГРЮЛ *переименовано в публичное акционерное общество «Альфа» (ПАО «Альфа») Протокол внеочередного собрания акционеров от 02.09.2016 № 4 В данном случае боле корректно указать именно решение собрания, которым принято решение об изменении типа АО и , соответственно, его наименования.

* сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую

Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации?

Пример:

1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
2. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного );

В заголовке Личной карточки (форма Т-2) в строке «Наименование организации» указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его). Личная карточка относится к первичным учетным документам по учету труда, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

В данном случае изменения в личную карточку следует вносить в соответствии с п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ : одной чертой зачеркивается прежняя информация, а затем (над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом) делается запись:

«Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то»

и проставляются основание переименования. При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит.

Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя.

Как вносится запись в ТК работников при смене наименования организации?

ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы Кадры:

• Ответ:Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

1. ( Инструкции, утвержденной );
2. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
3. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного );
4. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

   ;

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
2. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
3. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в Инструкции, утвержденной .

При смене

в связи с переименованием организации заново утверждаем локальные документы, необходимо ли знакомить сотрудников, если суть.

;  обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества, например, из ЗАО в ОАО, в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ. Поэтому при смене типа организации нужно внести изменения только в трудовые книжки сотрудников в общем порядке, а вносить изменения в трудовые договоры не требуется. Такие разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 6 мая 2016 г.

№ ПГ/08727-6-1. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Ситуация: Как ознакомить сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка организации При приеме на работу (до подписания трудового договора)

Переименование организации кадровые документы

Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.Согласно законодательству, такое решение принимает:

Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц.

Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ

Приказ о переименовании организации

3. Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства.

Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом. 4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций. К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики.

Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ.

Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и транспортные средства не утрачивают действия. Однако настоятельно рекомендуем их перерегистрировать. 7. Проведение внутренних организационных работ, куда входит и о переименовании организации.

Дополнительно изменяются бланки, печати, заключённые трудовые договоры. Работники предприятия уведомляются о новом названии.

Переименование организации какие документы нужно переделать. Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

Существует несколько точек зрения по данному вопросу.

Трудовым кодексом не урегулировано Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая — условия трудового договора.

В ч. 1 ст. 57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии)) и место нахождения. Наименование работодателя относится к «сведениям», но не к «условиям», а согласно ст.

72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон.

Новое наименование организации в следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется. Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения, вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями.

В связи с изменением названия организации внесение изменений кадровые документы

18 Закона № 99-ФЗ.

Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп.

3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Изменения в локально нормативные акты организации. Все работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования. После изменения наименования организация может принять новые локальные акты, но не обязана это делать.

Достаточно издания приказа о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования.

Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, издается приказ о правопреемстве. На основании этого документа изменяется название в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое.

Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа. 4.1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

Каков порядок действий при переименовании организации?

Имеется и другая точка зрения, согласно которой при изменении любых сведений, в т. ч. и наименования организации, необходимо составлять отдельный документ, оптимальным будет дополнительное соглашение к трудовому договору. Полагаем, что при изменении наименования необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, кроме того именно наименование работодателя определяет такое условие трудового договора, как место работы, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. ; Необходимо внести запись о переименовании организации в трудовые книжки работников: Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке.

Такой порядок приведен в Инструкции, утвержденной . Подробности в материалах Системы Кадры: Если в процессе работы меняется , то необходимо внести соответствующие изменения в раздел трудовой книжки.

Запись о переименовании организации вносите в следующем порядке: в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»; в графе 4 той же строки укажите основание для переименования – приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера; графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Как изменить кадровую документацию при смене наименования организации?

Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см.

;

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
2. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
3. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте

Такой порядок приведен в Инструкции, утвержденной . При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит.

Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя.

Реорганизация, переименование, изменение адреса организации: как разобраться с документами?

В таком случае вам нужно не позднее чем за два месяца до введения изменений предупредить сотрудника под роспись ().

При согласии работника оформите дополнительное соглашение (). При отказе от работы в новых условиях трудовой договор можно прекратить на основании части 1 статьи 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).Наша организация зарегистрирована в Москве. В трудовых договорах с работниками в разделе «Реквизиты сторон» указан юридический адрес организации.

Фактический адрес (где трудятся все работники) не совпадает с юридическим.

В январе 2011 года по фактическому адресу было зарегистрировано обособленное подразделение. Нужно ли нам заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием адреса обособленного подразделения (фактического места работы)? Как это оформить документально?

(№ 1, 2011) (№ 11, 2010) (№ 9, 2009)Работодатель обязан включить в трудовой договор с работником, принимаемым на работу в филиал или иное обособленное структурное подразделение, условие о месте его нахождения (). Изменение структурного подразделения является переводом, поэтому возможно только по соглашению сторон ().

Вам необходимо получить согласие сотрудников на работу в обособленном подразделении и оформить перевод дополнительным соглашением к трудовому договору. Затем издать приказ о переводе работников на другую работу по форме или .