Письмо о взаимозачете или акт разница

Соглашение о зачете денежных средств (образец)

Положения отечественного гражданского законодательства предусматривают возможность осуществления зачета путем заявления одним из контрагентов о таком способе исполнения взаимных обязательств. Однако форму выражения названного намерения ни нормы ГК РФ, ни предписания иных актов нормотворчества России не содержат.

Официальный образец одностороннего зачета денег также законодательно не разработан и не утвержден.

В связи с изложенным организация вправе заявить о зачете путем направления контрагенту соответствующего письма, образец которого доступен для ознакомления по ссылке ниже.

письмо о взаимозачете денежных средств Помимо письма или заявления о зачете российские субъекты хозяйственных отношений имеют право составить соглашение об осуществлении взаимозачета денежных обязательств. Требования к содержанию такого формуляра существенно не отличаются от формулировок заявления, составляемого одной из сторон взаимоотношений. Следует отметить, что официальный образец соглашения о зачете законодательно не введен в оборот.

Поэтому стороны могут разработать произвольный документ, предусмотрев в нем существенные условия.

Рекомендуем воспользоваться образцом, приведенным по ссылке ниже.

соглашение о зачете денежных средств В заключение надо отметить, что к составлению документов, с помощью которых оформляется зачет, следует подойти со всей ответственностью.

Наличие неточностей или ошибок, а равно невключение в текст обязательных сведений может повлечь недействительность взаимозачета.

Также

Письмо о взаимозачете

Данный документ может быть оформлен в виде письма контрагенту, соглашения о проведении взаимозачета, заявления о проведении взаимозачета или в иной форме. Форма данного документа не имеет утвержденной унифицированной формы, не определена Гражданским кодексом РФ. Письмо на взаимозачет (образец мы приведем ниже, вы можете использовать его при составлении письма самостоятельно) разрабатывается в компании собственными силами.

Обычно письмо имеет следующую форму.

В правом верхнем углу необходимо указать реквизиты организации, в которую направляется письмо о взаимозачете. Письмо отправляется на имя генерального директора, поэтому целесообразно указать реквизиты следующим образом: «Генеральному директору ООО «Название организации» (ФИО директора) от…».

Можно указывать название организации, место нахождения и иные реквизиты полностью или указать реквизиты в сокращенном виде. Затем необходимо указать название документа и переходить к основной части письма. В теле письма необходимо указать, что на основании статьи 410 Гражданского Кодекса РФ компания просит о проведении зачета взаимных требований и перечислить подробно, о каких долгах друг перед другом идет речь.

При перечислении необходимо указать подробно номера договоров, даты их заключения, стороны, сумму сделки, срок исполнения обязательств, какая сумма подлежит зачету. Целесообразно сделать это следующим образом: сначала указать долг одной компании перед другой в следующем формате:

«По договору поставки №3 от 10.08.2017 на сумму 20 000 рублей, по которому поставщиком является ООО «Дельта»

, а покупателем ООО «Людмила».

Акт взаимозачёта между организациями

Каждой — свой экземпляр! Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия). В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

1. сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
2. основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
3. список обязательств;
4. окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

1. В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути.

Взаимозачет без проблем

В принципе стороны могут договориться о зачете неоднородных требований, допустим таких, когда задолженность одной стороны выражена в рублях, а другой — в иностранной валюте.

Но тогда компаниям нужно согласовать курс, по которому валютный долг будет переведен в рубли. На момент проведения зачета уже должен наступить срок оплаты каждого требования по договору.

Например, арендатор не может зачесть в счет арендных платежей стоимость неотделимых улучшений, произведенных за свой счет с согласия арендодателя. А все потому, что встречная обязанность арендодателя по возмещению стоимости этих улучшений возникнет только после прекращения договора аренды (если иное не было предусмотрено договором).

Бывают случаи, когда взаимозачет в принципе недопустим, например:

1. стороны предусмотрели такое условие в договоре;
2. зачет прямо запрещен законом (к примеру, в большинстве случаев невозможно провести взаимозачет с иностранным партнером по внешнеэкономической деятельности);
3. по требованиям истек срок исковой давности (3 года с момента возникновения).

Решение о проведении взаимозачета нужно обязательно задокументировать.

Образец письма о взаимозачете между организациями

411 ГК РФ также описывает случаи невозможности взаимозачёта:

• Если по какому-то из требований истёк срок исковой давности, и об этом было заявлено.
• Требование о содержании на пожизненной основе.
• Требование о выплате алиментов.
• В иных случаях, предусмотренных договором.
• Требование о возмещении вреда жизни или здоровью.

Зачёт обоюдных обязательств фирма вправе провести двумя способами:

1. одностороннее заявление какой-либо из сторон-участниц;
2. обоюдное соглашение обоих участников.

Ст.

410 ГК РФ предусматривает возможность осуществления взаимозачета по запросу какой-либо из компаний. Документы для зачёта:

1. акты об оказании услуг (обязательно).
2. договоры о заключении и условиях сделки (обязательно);
3. акт сверки;
4. заявление о зачёте взаимных требований;
5. накладные (обязательно);
6. счета-фактуры (обязательно);

Акт сверки играет большую роль в процессе взаимозачета (это необязательный документ, однако рекомендуется его составить перед проведением зачёта).

Он помогает изучить информацию, имеющуюся у обеих организаций, вывести точную величину долга.

Впоследствии это поможет предотвратить возможные разногласия и разбирательства в суде. Акт сверки включает таблицу из двух столбцов, содержащих информацию о величине долгов по версии каждого из контрагентов Акт сверки включает в себя:

1. дату на момент сверки по состоянию;
2. названия обеих организаций;

Взаимозачет между организациями в excel. Способы взаимозачета: письмо или акт зачета взаимных требований

Данный документ может быть оформлен в виде письма контрагенту, соглашения о проведении взаимозачета, заявления о проведении взаимозачета или в иной форме.

Форма данного документа не имеет утвержденной унифицированной формы, не определена Гражданским кодексом РФ.

Письмо на взаимозачет (образец мы приведем ниже, вы можете использовать его при составлении письма самостоятельно) разрабатывается в компании собственными силами. Обычно письмо имеет следующую форму.

В правом верхнем углу необходимо указать реквизиты организации, в которую направляется письмо о взаимозачете.

Письмо отправляется на имя генерального директора, поэтому целесообразно указать реквизиты следующим образом: «Генеральному директору ООО «Название организации» (ФИО директора) от…». Можно указывать название организации, место нахождения и иные реквизиты полностью или указать реквизиты в сокращенном виде. Затем необходимо указать название документа и переходить к основной части письма.

В теле письма необходимо указать, что на основании статьи 410 Гражданского Кодекса РФ компания просит о проведении зачета взаимных требований и перечислить подробно, о каких долгах друг перед другом идет речь. При перечислении необходимо указать подробно номера договоров, даты их заключения, стороны, сумму сделки, срок исполнения обязательств, какая сумма подлежит зачету. Целесообразно сделать это следующим образом: сначала указать долг одной компании перед другой в следующем формате:

«По договору поставки №3 от 10.08.2017 на сумму 20 000 рублей, по которому поставщиком является ООО «Дельта»

, а покупателем ООО «Людмила».

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

«Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8.

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2. Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

Зачет взаимных требований: когда и как проводить

Если срок исполнения обязательства не указан, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения.

Если же срок исполнения обязательства определен моментом востребования, оно должно быть исполнено в течение семи дней с момента предъявления требования. В некоторых случаях законом установлен запрет на осуществление зачета взаимных требований.

Так, не допускается зачет требований (ст.

411 ГК РФ):

1. о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
2. о пожизненном содержании;
3. о взыскании алиментов;
4. если по одному из требований истек , и контрагент заявил об этом;
5. в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Сумма задолженности не играет роли при проведении зачета взаимных требований: стороны могут иметь как равную задолженность, так и различную. Если суммы обязательств не совпадают, то зачет проводится на меньшую сумму. В этом случае задолженность одного участника взаимозачета прекращается полностью, а другого лишь частично.

Если все вышеперечисленные условия выполнены, то организация (ИП) имеет право произвести зачет взаимных требований со своим контрагентом. Существует два варианта документального оформления взаимозачета:

1. в одностороннем порядке по заявлению одной из сторон;
2. путем составления двустороннего соглашения о проведении взаимозачета.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из вариантов. 1. Проведение взаимозачета по заявлению одной из сторон.

Возможность проведения зачета взаимных требований в одностороннем порядке предусмотрена законом (ст. 410 ГК РФ)

Письмо о взаимозачете между организациями образец

Каждой — свой экземпляр! Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде.

Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

1. окончательную сумму долга.
2. основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
3. список обязательств;
4. сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

В чем различие между Заявлением о взаимозачете и Соглашением о взаимозачете

Но только в случаях, предусмотренных законом.

Для зачета достаточно заявления одной из сторон. Если же требования неоднородны или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил, зачет может быть произведен только по соглашению сторон (абз.

Условие о том, что взаимозачет возможен в отношении однородных встречных требований, содержится в статье 410 Гражданского кодекса РФ.

Однако само понятие «однородное требование» гражданским законодательством не определено. В пункте 7 приложения к информационному письму Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 № 65 сказано, что законодательство не настаивает на том, чтобы предъявляемое к зачету требование вытекало из того же обязательства или из обязательств одного вида. Из этого следует, что однородными можно признать обязательства, которые связаны с исполнением разных договоров, но предполагающих одинаковый способ их погашения.

Например, если договоры купли-продажи и подряда, заключенные между одними и теми же организациями, изначально предполагали денежную форму расчетов, то при соблюдении остальных условий эти организации вправе провести зачет взаимных требований. То есть обязательства покупателя по оплате поставленных ему товаров могут быть зачтены в счет исполнения обязательств заказчика по оплате выполненных для него работ.

Образец письма о взаимозачете между организациями

А вторая должна первой 300 рублей.

При проведении взаимозачета долг в 300 рублей будет погашен целиком. А обязательство перед первой организацией сохранятся, но уже в размере 200 рублей. По такому же принципу возможен взаимозачет между тремя организациями.

Взаимный зачет допускается в случаях, когда между организациями существует не менее двух обязательств.

При этом каждый из контрагентов должен являться и должником, и кредитором в этих двух обязательствах.

В большинстве случаев такая форма расчета встречается между двумя организациями, но по закону возможно, чтобы контрагентов было больше двух. Согласно Гражданскому кодексу, использовать взаимный зачет разрешено при соблюдении следующего перечня требований:

1. допускается зачет таких обязательств, срок которых пока не наступил либо может быть востребован по необходимости.
2. предъявляемые требования являются встречными;
3. срок исполнения взятых обязательств уже наступил;
4. обязательства являются однородными, выражаются в одном эквиваленте (например, в деньгах);

Величина долга может быть как равнозначной, так и различной.

Во втором случае зачет происходит в счет меньшего обязательства.

В указаны случаи, когда взаимозачет недопустим.

Например, когда речь идет о возмещении нанесенного вреда человеческому здоровью. Что касается НДС, то взаимозачет не влечет за собой никаких последствий, так как погашение задолженностей не является предпосылкой для получения прибыли, а значит, это не повод для возмещения НДС.

Письмо о взаимозачете или акт разница

Для организации таких взаимозачетов вы с контрагентом можете договориться учитывать ваши взаимные обязательства, примерно равные по объему, на отдельных счетах. Они будут погашаться без участия банков.

Обычным путем будут закрываться лишь задолженности, превосходящие взаимно зачитываемые суммы.

Взаимозачеты допустимы, только если срок исполнения обязательств уже наступил.

Однако при этом важно не пропустить истечение срока исковой давности.

Если взыскать задолженность хотя бы по одному из договоров уже или еще невозможно, такое обязательство не может участвовать во взаимозачете. Взаимозачет допустим, если встречные требования равноценны. Нельзя оформить взаимозачет, когда один договор предусматривает расчет в денежной форме, а другой, встречный – в натуральной.

Кроме того, нельзя зачесть встречные требования, если по контрактам нужно рассчитываться в разных валютах. Разные валюты считаются разными видами имущества. Кроме того, взаимозачет не проводится:

1. с банком, у которого отозвана лицензия (например, у вас был в этом банке открыт счет, и в то же время вы брали в нем кредит).
2. если одна из сторон проходит процедуру банкротства;
3. в отношении выплат, связанных с возмещением вреда жизни или здоровью;
4. в отношении алиментов;

Скорее всего, договор, по которому вы должны контрагенту, и тот, по которому он должен вам, не равны по сумме.

В таком случае взаимные требования зачитываются на меньшую из сумм.

Это будет частичный зачет встречных требований.

Форма письма о проведении взаимозачета. Способы взаимозачета: письмо или акт зачета взаимных требований

Поярково, ул.

Димитрова, д. 26 в рамках исполнительного производства № 13452/23/2015 и № 342434/265/2015 В производстве ОСП по Михайловскому району Амурской области находится исполнительное производство № 13452/23/2015 от 14.11.2015 г., возбужденное в соответствии с исполнительным листом № 2-523 от 30.10.2015 г., выданным мировым судьей Михайловского судебного участка, предмет исполнения: взыскание денежных средств в размере 41 000 руб.

по договору займа с должника, Коломейцева Константина Игоревича, по которому я являюсь взыскателем.

Требования исполнительного листа исполнены в размере 15 000 руб., которые поступили в соответствии с обращением взыскания на имущество должника (денежные средства, размещенные в банке). Кроме того, в ОСП по Михайловскому району Амурской области находится исполнительное производство № 342434/265/2015 от 10.12.2015 г.: в соответствии с заявлением Коломейцева К.И.

о возбуждении исполнительного производства и исполнительным листом № 2-823 от 08.12.2015 г., выданным мировым судьей Михайловского судебного участка о взыскании денежных средств в размере 20 000 руб. вследствие причинения вреда имуществу, по которому я являюсь должников. Поскольку имеется 2 исполнительных листа, содержащих однородные требования о взыскании денежных средств, ст.

410 ГК РФ позволяет прекратить полностью или в части обязательство зачетом. Основания, препятствующие зачету и закрепленные ст.