Порядок списания спецодежды

Учет и списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете

Причем без учета их стоимости и сроков полезного использования. Однако организация вправе самостоятельно определить вид актива и отнести СИЗ, например, к основным средствам. Такое решение может быть обосновано для дорогостоящих защитных костюмов, обуви и спецсредств.

От выбора вида активов зависят и особенности учета.

Рассмотрим все случаи в виде таблицы: Показатель Спецсредства защиты как материальные запасы Спецодежда как основные средства Спецодежда во временном пользовании По каким критериям относится Независимо от сроков полезного использования, независимо от первоначальной цены. Срок полезного использования более одного года.

Стоимостный критерий может быть установлен в Учетной политике. Например, при цене спецкостюма более 100 000 рублей его следует относить к объектам ОС. Поступление СИЗ и одежды по договорам аренды.

Счет учета 10 «Специальная оснастка и специальная одежда».

01 «Основные средства». На забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Первичные учетные документы Приходный ордер ф.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2023 — 2023 годы

2, 7, 8 методических указаний № 135н, ст.

209, 212, 221 ТК РФ, п. 40 приказа Минфина РФ

«О типовых нормах выдачи спецодежды во всех видах деятельности»

от 09.12.2014 № 997н (далее — типовые нормы № 997н) Срок эксплуатации спецодежды, мес. 12 12 2 До износа, не больше 12 мес. П. 26 методических указаний № 135н, п.

40 типовых норм № 997н + п. 9 приказа

«О типовых нормах выдачи спецодежды на ремонтно-строительные работы»

от 16.07.2007 № 477 — уточнение по защитным очкам Специфика списания спецодежды в бухгалтерском учете При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации (примечание: по спецодежде со сроком эксплуатации > 12 мес. — равными долями в течение срока эксплуатации) Пп. 21, 26 методических указаний № 135н Специфика списания спецодежды в налоговом учете При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке (т.

к. срок эксплуатации перчаток менее 1 отчетного периода) При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации Подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ На какие расходы относится спецодежда в бухгалтерском учете На производственные (или прочие — при досрочном прекращении производственных работ) Пп. 27, 33 методических указаний № 135н На какие расходы относится спецодежда в налоговом учете На материальные — на основании документального подтверждения наличия условий труда, требующих применения спецодежды и определяемых при их специальной оценке Подп.

Как происходит списание спецодежды на предприятии

специальной независимой оценкой условий труда и отразить в ЛНА. Установленные произвольно повышенные нормы списания спецодежды могут стать причиной конфликта с контролирующими органами.

О необходимости независимой оценки напоминает и Минфин (Письмо №03-03-06/1/59763 от 25/11/14 г.). Списание спецодежды, как и другие хозяйственные операции, требует оформления первичного документа. Обязательной формы акта на списание или иного подобного документа законодательство не содержит.

Указанные формы не являются в настоящее время обязательными к применению. На основе унифицированных компания имеет право разработать собственный акт на списание спецодежды и использовать этот бланк в учете. Акт на списание спецодежды может содержать следующие данные:

1. количество, единицу измерения;
2. дату и номер;
3. наименование и номенклатурный номер спецодежды;
4. даты начала использования и списания;
5. срок службы;
6. стоимость.
7. причину списания;

Важно!

Стоимость спецодежды в акте указывается без налогов.

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году

Перечень СИЗ, положенных работнику, приводится в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил.

№ 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в Межотраслевых правилах.

Однако личная карточка не может считаться первичным учетным документом, поскольку не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу СИЗ. Для документирования операций с СИЗ целесообразно использовать унифицированные формы (утв.

):

1. № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
2. № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
3. № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
4. № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными .

В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче

Порядок списания зимней спецодежды

В учете спецодежды важным моментом является возврат робы, он производится по ряду причин:

1. перевод на другую должность, где ношение такого рода обмундирования не требуется.
2. увольнение;
3. окончание зимнего сезона;

Проводится списание только того материального обеспечения, которое:

1. пришло в негодность по причине чрезвычайной ситуации, по независящим от работника причинам;
2. было похищено или испорчено.
3. завершило срок эксплуатации и не подлежит дальнейшему ремонту, чистке;

Все движения спецодежды отражаются в бухгалтерском учете.

В том числе информация подается в Налоговую службу. Зимняя спецодежда во всех климатических зона превышает срок службы 1 год, а значит относится она будет к основным средствам.

Фиксируется в бухгалтерии приобретение и списание такой робы посредством амортизационного учета. Специальную одежду списывает ответственное лицо, назначенное руководством организации, в том числе комиссии, созданные для организации этого процесса. В бухгалтерском учете должностное лицо ведет контроль за затратами, проводит отнесение к материальным расходам в налоговом учете.

Спецодежда может списываться на основании норм, установленных Правительством РФ, или согласно внутреннему порядку, принятому на конкретном предприятии. В случае обнаружения списания одежды для работников, превышающего установленные показатели, придется отстаивать свою позицию в суде.

Методические указания содержат информацию о порядке учета спецодежды, в том числе и списания.

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Если компания ранее делала аттестацию рабочих мест, то их спецоценку можно не проводить в течение 5 лет со дня окончания аттестации.

При этом спецодежда также должна выдаваться, если результаты проведенной аттестации подтверждают такую необходимость. С 1 января 2015 г. в КоАП введена новая ст. 5.27.1, предусматривающая ответственность за нарушение законодательства об охране труда.

Нарушитель За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат декларированию соответствия (первый класс риска); ; За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации (второй класс риска); ; За повторное аналогичное правонарушение Организация

1. штраф от 50 000 до 80 000 руб.
2. предупреждение;

Штраф от 130 000 до 150 000 руб.

1. штраф от 100 000 до 200 000 руб.;
2. приостановление деятельности на срок до 90 суток

ИП

1. предупреждение;
2. штраф от 2000 до 5000 руб.

Штраф от 20 000 до 30 000 руб.

1. штраф от 30 000 до 40 000 руб.;
2. приостановление деятельности на срок до 90 суток

Руководитель

1. предупреждение;
2. штраф от 2000 до 5000 руб.

Штраф от 20 000 до 30 000 руб.

1. дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет
2. штраф от 30 000 до 40 000 руб.;

Выдавать спецодежду работодатель должен по типовым нормам, которые предусмотрены для его вида деятельности, .

Нормы списания спецодежды

Как уже говорилось ранее, выданная работникам спецодежда, является собственностью работодателя предприятия и подлежит возврату.

Вся выданная спецодежда, возвращается на склад после окончания срока носки, а также при увольнении сотрудника, при переводе работника на другой участок работы, где в таких средствах защиты нет необходимости. Источник: http://www.spets-odezhda.ru/normyi-vyidachi-speczodezhdyi-uchet-xranenie-i-spisanie.html Списание объекта спецодежды с синтетического учета производится после полного списания его стоимости, тогда как аналитический учет прекращается только после фактического физического выбытия соответствующих предметов. Выбытие объекта спецодежды имеет место в случаях продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания при моральном и физическом износе, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций (п.

30, 31 Методических указаний по учету спецодежды). Основанием для прекращения аналитического учета объектов спецодежды, которые непригодны к дальнейшему использованию или восстановление которых невозможно (нецелесообразно), является акт на списание объектов спецодежды, составленный инвентаризационной комиссией и подписанный руководителем организации. Если на момент списания спецодежды с бухгалтерского учета организации ее стоимость была перенесена на расходы, то никаких проводок не делается: выбытие объекта отражается только в аналитическом учете.

Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

В нем установлены требования к выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ):

СИЗ должны пройти сертификацию и декларирование соответствия; приобретение СИЗ производится за счет средств организации либо по договору аренды во временное пользование; СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам и по итогам проведения специальной оценки условий труда Организация в локальном акте может установить свои нормы обеспечения работников спецодеждой, которые превышают типовые, а также заменить один вид спецодежды аналогичным по уровню защиты.

Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах: Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности; Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда от 31.12.97 № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики; Типовые нормы выдачи, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297 – для сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономик; Отраслевые типовые нормы (например, в строительной, медицинской, производственной деятельности, банки, ЖКХ и т.д.). в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

Акт на списание спецодежды

, так и нормы, применяемые в конкретной отрасли (промышленности, торговле, транспорте и т. д.). Обратите внимание! Работодатель вправе установить повышенные нормы выдачи спецодежды, а также иным образом улучшить обеспечение работников СИЗ (например, сократить периодичность выдачи, заменить один вид спецодежды другим, если он защищает не хуже, и др.).

Это следует из ч.2 ст.221 ТК РФ, п.6, п.7 и п.35 Приказа № 290н. Улучшенный порядок выдачи спецодежды необходимо закрепить в локальном нормативном акте на основании результатов спецоценки условий труда.

Обычно его прописывают в коллективном договоре или правилах трудового распорядка.

При этом учитывается мнение профсоюза, если он есть в организации.

Замену спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, вдобавок нужно согласовать с региональной инспекцией труда. Помните три главных правила обеспечения работников спецодеждой и пр.

СИЗ (ч.1 и ч.3 ст.221 ТК РФ, п.4 и п.8 Приказа № 290н):

• спецодежда (комбинезоны, каски, противогазы, сапоги и т. п.) должна быть сертифицирована.
• работодатель выдает спецодежду работникам бесплатно;
• работодатель приобретает спецодежду за счет собственных средств;

Работник имеет полное право не исполнять свои трудовые обязанности, если работодатель не обеспечил его соответствующими средствами защиты.

При этом последний обязан оплатить возникший по этой причине простой (ч.6 ст.220 ТК РФ, п.11 Приказа № 290н). Документальное оформление движения спецодежды Учет

Продлеваем и/или Списываем Спецодежду!

Инструкция По Применению!

Например главный бухгалтер, заведующий хозяйством, начальник производства, специалист по охране труда и т.д. В случаях, когда комиссий устанавливает, что спецодежде и другим СИЗ требуется ремонт, то на договорной основе привлекается специализированная организация.

Пример договора на оказание таких услуг вы также сможете скачать в этой заметке. Далее идут ссылки на примерные формы локальных документов по этому мероприятию.

Каждый желающий может внести, изменить данные документы под себя. 1. В приложениях приказа приведены две формы Акта: — АКТ осмотра специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты — АКТ о списании СИЗ 2. 3. 4. В очень популярной заметке вы можете бесплатно скачать приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств.

В ходе обеспечения выдачи спецодежды и других СИЗ как «отче наш» необходимо оформлять личные карточки выдачи СИЗ. Далее по ссылке вы сможете скачать в двух удобных форматах для заполнения (doc и xls).

Сегодня ещё опубликовал заметку , — тоже актуальная тема для спецов по охране труда и не только.

Дополнительную информацию по данной теме вы сможете найти с помощью . На этом всё. Если материал пригодился, то ставим звёздочки и делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку, мы это ценим!

Будь моим подписчиком! Подписаться!

Учет спецодежды в ПП «1С: Бухгалтерия предприятия 8» ред.3.0

Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды определяется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н) (далее — Методические указания).

В зависимости от стоимости и срока полезного использования спецодежду можно условно разделить на три категории:

1. Третья категория: спецодежда, входящая в состав основных средств (срок полезного использования более 12 месяцев стоимостью свыше 40 000 руб.).
2. Первая категория: спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев.
3. Вторая категория: спецодежда со сроком полезного использования более 12 месяцев, не входящая в состав основных средств по стоимостному критерию согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01) и учетной политике предприятия.

Спецодежда, относящаяся к первой категории, учитывается в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости (п. 2 Методических указаний). При этом ее списание на счета учета затрат может выполняться единовременно с целью снижения трудоемкости учетных работ ().

Спецодежда, которая относится ко второй категории, учитывается в составе материально-производственных запасов, но не может быть единовременно списана на счета затрат.