Главная / Законодательство / Премия к балгодарственному письму

Премия к балгодарственному письму

Благодарственное письмо


Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату. Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки.

Точно также следует избегать чрезмерного официоза.

Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений. Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич! Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью!
… Или так: Вячеслав Евгеньевич!

Братиш! Во-первых, держи краба!

Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя!

… Вячеслав Евгеньевич! Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию … Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации.

Благодарственное письмо вручается или награждается

Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события.

Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.
В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.

Рекомендуется придерживаться следующих правил, выражая благодарность сотруднику или фирме: Используйте официально-деловой стиль, кроме случаев, когда событием продиктована возможность применения шутливого тона письма (встречается редко). Обращаться к работнику следует в соответствующей форме.

Чаще всего используют слово «уважаемый(ая)», после которого упоминают имя и отчество адресата. Недопустимы обращения «дорогой», «милый» и подобные. Избегайте клише и штампованных фраз, проявляйте фантазию.

Старайтесь исходить из личности сотрудника или положительных качеств компании-партнёра. Поговорите с непосредственным руководителем специалиста, узнайте о его умениях, достижениях, а потом на основе полученной информации сформулируйте благодарность.

Например: «Администрация ООО «Лужайка» высоко ценит Ваши способности в области обучения и поддержки новых работников, формирования командного духа в подразделении».

Благодарственное письмо на поощрение сотрудника

Что дает благодарность в трудовой? Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение.

Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ.

Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

  1. дата документа и подпись руководителя.
  2. данные о работнике;
  3. информация о компании-работодателе;
  4. описание достижений работника, за которые он поощряется;

Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника). Важно Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

  1. Главная
  2. Документы

Благодарственное письмо работнику — деловое письмо в котором выражается признательность сотруднику за его трудовые и иные результаты в развитии организации.

Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи) Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.
Психологи утверждают, что для слухового восприятия человеку наиболее приятны такие слова, как его имя и спасибо. Так почему же этого не делать, если человек действительно заслуживает слов благодарности и похвалы. Благодарственное письмо является одним из вариантов деловых писем и играет роль составляющей части делового этикета.

Разница между благодарностью и благодарственным письмом

Не менее распространены соответствующие награды также в муниципалитетах РФ.Следует отметить, что и в коммерческих фирмах благодарственным письмам может быть придан официальный статус.

Например, посредством издания отдельного локального нормативного акта, регламентирующего порядок вручения данных писем.Таким образом, составление благодарственных писем нередко стандартизовано.

Правила их написания могут отражаться в официальных правовых актах или локальных нормах внутри компании. Работники ведомств или частных фирм в этом случае при составлении благодарственных писем ориентируются на соответствующие правила. Главное отличие благодарности от благодарственного письма заключается в том, что первый вид документа может передаваться от одних сотрудников компании другим (чаще всего от руководства — подчиненным).

Второй, как правило, составляется одной организацией для другой или адресуется конкретному гражданину (если письмо является наградным документом).Благодарность обычно составляется в свободной форме. Благодарственное письмо — часто в соответствии с официальными регламентами.Изучив, в чем разница между благодарностью и благодарственным письмом, зафиксируем выводы в таблице. БлагодарностьБлагодарственное письмоМожет передаваться одними сотрудниками фирмы (как правило, представителями руководства) другимОбычно составляется представителями одной фирмы для другой организации или конкретного гражданина — в целях награжденияСоставляется чаще всего в свободной формеПри составлении может

Какие льготы дает благодарственное письмо?

Вместе с почетным статусом, обладатели получают и социальные преференции.

Согласно части 4 статьи 7 закона «О ветеранах» порядок присвоения звания определяется властями регионов. Норма закона №22 также закрепляет за субъектами установление мер социальной защиты и льгот, положенных гражданам. Ветераны труда в Северной столице могут рассчитывать на 50% скидки при оплате коммунальных услуг и льготы в общественном транспорте.

По России ветеранам труда полагается обязательная прибавка к пенсии, а для продолжающих профессиональную деятельность — дополнительные две недели к отпуску.

  1. Понимание основ закона полезно, но не гарантирует достижения результата.
  2. Каждый случай уникален и индивидуален.
  3. Возможность положительного исхода зависит от множества факторов.

Нормативно-правовые акты регионов определяют правила награждения почетными грамотами и благодарственными письмами от руководства субъекта.

Письменная благодарность от губернатора, выраженная в соответствии с локальными положениями регионов, дает право претендовать на звание «Ветерана труда» регионального значения.

Важно! Признание от руководства региона может иметь несколько форм: вручение ордена или медали “За заслуги” перед регионом, награждение почетной грамотой или благодарственным письмом. В зависимости от региона знаки отличия могут изменяться.

В Астраханской области существует почетное звание “Благодетель Губернии”, а в Мурманской области вручают почетный знак “За гражданскую доблесть”.

Благодарственное письмо вручается или награждается

Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!

С уважением, коллектив компании ООО «Спектр» За хорошую работу и многолетний труд Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО Уважаемый Артур Олегович! Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества.

Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании. Хотим от души пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей. Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!

С уважением, Митин Е. А. Директор компании «Арфа» В связи с выходом на пенсию Если сотрудник, уходящий на пенсию, внес неоценимый вклад в развитие фирмы, регулярно и в полном объеме исполнял свои должностные обязанности, руководство организации вправе наградить работника благодарственным письмом за многолетний труд в случае его выхода на пенсию. При этом допускается следующий вариант оформления бумаги работнику, уходящему на пенсию.

Благодарность относится к государственным наградам

Так, российские награды, предусмотренные на уровне федерального законодательства, представлены следующими основными формами:

  1. орден;
  2. медаль;
  3. профессиональное звание;
  4. звание;
  5. звание ветерана.
  6. знак;
  7. отнесение к заслуженным деятелям;
  8. премия;

На уровне субъектов РФ могут быть утверждены иные виды регалий. Такие как почетные грамоты, благодарственные письма, дипломы, почетные знаки, медали, различные государственные премии и т.

д. В Нижегородской области есть такой вид регалий, как Почетный штандарт Губернатора. В числе самых распространенных видов государственных наград на уровне регионов — премии. Они могут быть представлены в самом широком спектре разновидностей.

Есть премии областные, окружные, ежегодные, а также те, что связаны с творческой деятельностью человека — музыкальная, литературная, спортивная и т. д. В экспертном сообществе распространена классификация наград на два основных типа: государственные, а также те, что выдаются теми или иными органами власти.

В свою очередь, регалии второго типа классифицируются еще на три разновидности: награды, учреждаемые высшими органами власти, отраслевые, а также ведомственные. Рассмотрим специфику каждого из отмеченных типов наград подробнее. Данные регалии считаются самыми престижными.

Учреждаются они с целью вручения гражданам за выдающиеся заслуги в области экономического и государственного строительства, защиты страны, в сфере научных достижений, культуры, искусства, благотворительности и иных направлений деятельности. Разновидности государственных наград могут быть самыми разными.

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту.

Назовем их шероховатостями:

  1. Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  2. «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.
  3. «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  4. Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали . Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и , то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества.

Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать.

Награждение благодарственным письмом

На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

  1. Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
  2. Участие в жизни коллектива и другие моменты.
  3. Трудовой стаж в компании.

Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров.

Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

  1. Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
  2. Указывается назначение документа.
  3. Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
  4. Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.

Чем грамота отличается от благодарственного письма

Хорошая успеваемость в учебных заведениях, достижения в спорте, творчестве, успехи в трудовой деятельности обязательно сопровождались вручением всевозможных грамот.

В наши дни этот термин уже не имеет такого широкого применения, но до сих пор является отличным стимулом к профессиональному и личностному росту. С появлением эпистолярного жанра возникает понятие благодарственное письмо. В современном понимании благодарственное письмо – оформленный на фирменном бланке предприятия полноценный официальный документ, содержащий слова благодарности за оказанную услугу, выполненную работу или выражающий искреннюю признательность за сотрудничество.

Выступает в виде поощрения за качественное выполнение поставленных задач, совершение достойного поступка, проявленную ответственность, совершенствование профессиональных навыков. Письмо благодарности составляется в свободной форме и имеет эмоционально окрашенное содержание.

Степень официальности письма зависит от социального статуса получателя. Чаще всего направляется от имени руководства компании, главы исполнительного или законодательного органа в адрес организации, должностного или гражданского лица.

Поводом для написания благодарственного письмо может стать: длительный срок службы на занимаемой должности, личные достижения, проявление активности в жизни коллектива, быстрый рост карьеры, выражение благодарности за поздравление или приглашение на какое-либо мероприятие, за хорошее воспитание ребенка (для родителей). Несмотря на то что благодарственное письмо отличается от грамоты, оба понятия имеют определенные сходства:

Объявляем сотруднику благодарность

(ст. 55 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

).

А дисциплинарным уставом органов внутренних дел РФ, утвержденным Указом Президента РФ от 14.10.2012 № 1377, за добросовестное выполнение служебных обязанностей, достижение высоких результатов в служебной деятельности, а также за успешное выполнение задач повышенной сложности в отношении сотрудников ОВД помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ применяются следующие меры поощрения:

  1. досрочное присвоение очередного специального звания;
  2. награждение огнестрельным или холодным оружием;
  3. присвоение очередного специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел;
  4. занесение фамилии сотрудника в книгу почета или на доску почета МВД, его территориального органа либо подразделения;
  5. досрочное снятие ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания.
  6. награждение ведомственными наградами;

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Порядок представления и виды наград установлены Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099

«О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»

.

Существуют следующие виды государственных наград:

  1. ордена РФ;
  2. знаки отличия РФ;
  3. звание Героя РФ, Героя труда РФ;
  4. медали РФ;

В чем отличие грамоты от благодарственного письма

Наиболее распространенная сфера использования благодарственных писем – благодарность родителям школьников.Стиль текста благодарственного письма не ограничен строгими рамками, и от органа, выдающего благодарственное письмо, зависит, насколько теплыми будут слова, обращенные к поощряемому лицу. Для благодарственных писем также используются готовые бланки формата А4.Принципиальное отличие грамоты от благодарственного письма заключается в смысловом содержании – фиксирование факта в одном случае, и выражение признательности в другом.Что касается материального сопровождения, этот вопрос решается на местном уровне, чаще всего на муниципальном или региональном.Возможность материального сопровождения прописывается в Положении и принимается в соответствии с законодательством.