Главная / Ипотека / Приказ должностное лицо ответственное

Приказ должностное лицо ответственное

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации


К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей. В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации. Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85. В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом.

Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками. Распоряжение о назначении отв.

лиц осуществляет сразу две функции:

  • официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  • закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  1. оборот особо ценных вещей;
  2. использование источников повышенной опасности;
  3. учёт рабочего времени;
  4. повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  5. оборот валюты и ценных бумаг;
  6. охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  7. ведение кадрового делопроизводства;
  8. противопожарную безопасность;
  9. и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Бланк должен содержать:

  1. дату и номер документа;
  2. ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  3. наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  4. суть распоряжения;
  5. преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  6. подпись руководителя;
  7. подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

Например, существующий специалист увольняется, идет на повышение и т.д. И на его место приходит другой человек. Новичка следует ввести в курс дела о его обязанностях, издать документ о корректировке приказа, заручиться подписью «свежего» работника.

Так приказ будет иметь юридическую силу. Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться:

  1. Город.
  2. Наименование организации, реквизиты.
  3. Дата подписания.
  4. С какой целью издается приказ. Подразумевается свободная формулировка. В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства». Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.
  5. С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается.
  1. Какие именно обязанности возлагаются.
  2. Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного.

    Своевременная корректировка подобного рода документа – это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа.
    Если такового работника нет, то просто пишут о том, что руководитель при этом подпишет соответствующее указание.
  3. В случае если за обязанности полагается доплата, руководитель ссылается на внутренний трудовой распорядок организации.

    Указывать сумму в тексте нежелательно.

  4. За кем остается контроль за выполнением пунктов документа.

Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации.

Вы здесь:

В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.

Сфера применения приказа Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:

  1. При назначении ответственного за охрану труда.
  2. Для контроля оборота особо ценных вещей.
  3. Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
  4. При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
  5. Для определения друг сфер ответственности.
  6. Для назначения ответственного за технику безопасности .
  7. Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
  8. Для назначения материального ответственного лица.
  9. Для проведения определенных работ.
  10. Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
  11. Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.

По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок.

Форма приказа о назначении ответственных лиц

Например, содержать перечень ценностей, за которые должностное лицо несет ответственность.

К тому же данный документ может содержать ссылки на другие документы.

В частности, в случаях, когда материально ответственное лицо назначается в рамках какого-либо договора или определенного этапа проведения работ.

  • Противопожарная безопасность имущества организации. Данный приказ издается, чтобы обеспечить личную ответственность конкретного сотрудника или сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации или предприятия, в ходе выполнения своей профессиональной деятельности.
  • Охрана труда и техника безопасности на производстве. Для решения задач в сфере организации работ (на конкретном предприятии) по охране труда и техники безопасности издается приказ о назначении ответственного лица.

    Как правило, на эту должность назначаются инженерно-технические работники, прошедшие специальное обучение и успешно сдавшие аттестацию. Это должно быть подтверждено копией экзаменационного протокола и соответствующим удостоверением.

    Лица, отвечающие за ТБ и охрану труда на производстве должны:

    1. Пройти обучение и сдать соответствующие экзамены.
    2. Быть административными работниками.
    3. Иметь определенную группу допуска по электробезопасности (выше или такую же, как и у подчиненных).
  • Повышение квалификации и переобучение. Распоряжение о назначении ответственного лица за переобучение и повышение квалификации работников предприятия обычно принимается в рамках реализации внутренних программ.

  • Приказ должностное лицо ответственное

    Бланк должен содержать:

    1. дату и номер документа;
    2. ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
    3. подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
    4. наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
    5. преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
    6. суть распоряжения;
    7. подпись руководителя;

    Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор. Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Ответственными за использование источников повышенной опасности могут быть назначены лица, имеющие соответствующий допуск и прошедшие необходимое обучение и подготовку.

    Приказ об их назначении издает руководитель предприятия с обязательным уведомлением назначаемого.

    После ознакомления, подотчетное лицо должно поставить свою подпись в документе и указать текущую календарную дату. Полномочия имеют генеральный директор или руководитель предприятия, а также начальники отделов. На сегодняшний день нет единой унифицированной формы.

    Приказ о назначении ответственного лица

    Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

    Поэтому можно использовать имеющиеся бланки или составить его в произвольной форме. Инфо Приказ о назначении ответственного лица — локальный нормативный акт, позволяющий возложить определенные обязанности на конкретного сотрудника.

    Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

    В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.
    Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

    Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

    Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан.

    Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие. Вторая часть документа содержит более подробную информацию.

    Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

    поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

    Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях. На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей.

    Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

    1. далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.
    2. предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
    3. ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
    4. дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
    5. полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
    6. собственно его суть;

    В качестве образца приказа о назначении на должность ответственного лица можно использовать следующий пример: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

    Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом.

    Приказ о назначении ответственных лиц за составление и предоставление статистической информации

    2 Сведения об объеме платных услуг населению по видам (приложение №3 к форме «П-1) Ежемесячно, не позднее 4 числа, следующего за отчетным периодом Ларина О.Г. Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл.

    МБУК «Музей города Чебоксары», АУ «Творческий город», МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес») 3 Сведения об инвестициях в основной капитал (Форма П-2 (краткая)) Ежемесячно, не позднее 3 числа, следующего за отчетным периодом Харузина О.Р. МБОУДОД «ЧДМШ им.С.М.Максимова», МБОУДОД «ЧДМШ №2 им.В.П.Воробьева», МБОУДОД «ЧДМШ №3», МБОУДОД «ЧДМШ №4 им.

    Ходяшевых», МБОУДОД «ЧДХШ №4 им. Э.М. Юрьева», МБОУДОД «ЧДХШ №6 им. Акцыновых», МБОУДОД «ЧДХШИ», МБОУДОД «ЧДШИ №1», МБОУДОД «ЧДШИ №3», МБОУДОД «Школа искусств п.

    Новые Лапсары», МБУ «КДО», МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары», ЧМПК «Классика», МБУК «Музей города Чебоксары», МБУК «ЦКС», МБУК МК «Победа», управление культуры администрации города Чебоксары. Князева М.Л. МБУ «Объединение библиотек», МБУК ДК «Акация», МБОУДОД «ЧДМШ №5», МБОУДОД «ЧДШИ №4», МБУК ДК «Салют» 4 Сведения об инвестициях в нефинансовые активы (Форма П-2) Ежеквартально, не позднее 20 числа, следующего за отчетным периодом Харузина О.Р. МБОУДОД «ЧДМШ им.С.М.Максимова», МБОУДОД «ЧДМШ №2 им.В.П.Воробьева», МБОУДОД «ЧДМШ №3», МБОУДОД «ЧДМШ №4 им.

    Ходяшевых», МБОУДОД «ЧДХШ №4 им.

    Э.М. Юрьева», МБОУДОД «ЧДХШ №6 им.

    Акцыновых», МБОУДОД «ЧДХШИ», МБОУДОД «ЧДШИ №1», МБОУДОД «ЧДШИ №3», МБОУДОД «Школа искусств п.

    Образец приказа о назначении ответственных лиц

    В этом случае проверяющие будут удовлетворены наличием в организации приказа о назначении ответственного лица, в обязанности которого входит обеспечение требуемого уровня безопасности труда на предприятии. Определившись с конкретной кандидатурой, необходимо издать приказ о назначении ответственного.

    Скачайте документы по теме: Поскольку происходит увеличение объема работы сотрудника, также следует урегулировать вопрос о дополнительной .

    В зависимости от количества новых обязанностей сотрудника их можно отразить в приказе, внести изменения в должностную инструкцию или заключить (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г.

    № 4412-6). Определяя обязанности ответственного за тот или иной блок работ, можно руководствоваться теми же нормативными актами, что и при разработке должностной инструкции специалиста с учетом специфики деятельности организации. В мы приведем конкретный пример определения перечня должностных обязанностей при назначении ответственного лица. Как правило, назначение ответственного лица предполагает необходимость приобретения таким сотрудником дополнительных навыков и знаний во вверяемой ему области трудовых задач.

    В этой связи выбранного работника целесообразно направить на специальное обучение, которое позволит ему быстрее войти в курс дела и эффективно разобраться в новой для него сфере деятельности (Порядок, утвержденный постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). После учебы необходимо организовать процедуру

    Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

    Правда, эта норма не касается государственных учреждений, где обычно применяются стандартные формуляры, а также тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило собственный единый шаблон для распорядительных актов.

    Информация о формате приказов обязательно должна быть указана в учетной политике компании. Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей.

    Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги.

    Приказы всегда пишутся от имени главного лица компании – директора, а, значит, первая подпись в документе должна быть его.

    В отсутствие руководителя на рабочем месте расписаться в распоряжении может сотрудник, временно исполняющий его обязанности.

    Также в распорядительном акте должны быть автографы работников предприятия, в отношении которых он выпущен и те, на кого возложен контроль за его исполнением.

    Все исходящие от руководства организации распоряжения должны быть учтены.

    Для этого используется специальный журнал, в который вносится наименование приказа, его номер и дата выпуска. Журнал обычно находится у юриста, начальника отдела кадров, секретаря или другого работника, близкого к руководящему составу предприятия. Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти.

    По хранению документа никаких особенностей нет. Как любые другие подобные бумаги,

    Как составить приказ о назначении ответственного лица

    В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия.

    Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит). Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным).

    Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден .

    В этот перечень включены:

    1. кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
    2. сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

    Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах. Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

    Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

    1. умышленного причинения вреда;
    2. совершения преступления или административного проступка,
    3. недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
    4. причинения вреда в состоянии опьянения;

    Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

    Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела.

    Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются. Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права.

    Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут. И Вы будете знать все о решении своей ситуации.

    Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста.

    Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях. Минимальные действия, для максимального результата.

    Легкость Обращаясь к нам, клиенты забывают о своей проблеме. Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела.

    Получите бесплатную консультацию прямо сейчас!