Главная / Бухгалтерский учет / Регистрация онлайн кассы в личном кабинете фнс и офд

Регистрация онлайн кассы в личном кабинете фнс и офд

Регистрация онлайн кассы в личном кабинете фнс и офд

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция


Чтобы начать работу достаточно компьютера и фискального регистратора. Наши специалисты оперативно доставят и настроят оборудование, обучат работе в программе за 1 час. Так же, из списка выбираем модель ФН.

После внесения основной информации об онлайн-кассе и фискальном накопителе, выбираем для чего онлайн-касса будет использоваться, т.е. её назначение в компании:

  1. обработка платежей, связанных с организацией и проведением азартных игр;
  2. развозная/разносная торговля;
  3. продажа подакцизного товара;
  4. деятельность платежных агентов.
  5. расчеты в сети «интернет»;
  6. автономный (справочный) режим;
  7. печать бланков строгой отчетности;
  8. обработка платежей, связанных с организацией и проведением лотерей;

В большинстве случаев предпринимателю известно такое понятие как ЭЦП – электронная цифровая подпись (она как раз и понадобится для завершения процесса заполнения заявления).

Если упоминание ЭЦП все же вызывает возникновение вопросов, ниже рассмотрим более подробно для чего она нужна владельцу бизнеса.

По своей сути применение онлайн-кассы является правовыми отношениями, в которых участвуют:

  1. вторая сторона – Федеральная налоговая служба;
  2. посредник, которым в данном случае является Оператор фискальных данных.
  3. первая сторона – непосредственно сам продавец;

Как сказано выше, оператор фискальных данных в этой схеме взаимодействия занимает роль посредника. Продавец передает ему подробную фискальную информацию, ОФД в свою очередь обязан обработать и передать её в Федеральную налоговую службу.

Так как наличие электронной цифровой подписи является необходимым условием в данных правовых отношениях, рассмотрим более подробно, что она дает предпринимателю:

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

  1. (КЭП)

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы в целом включает 7 этапов: 1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП.

Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее . 2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН. 3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку.

А ошибка может привести к тому, что придется менять . 5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Регистрация кассового аппарата в ОФД и ФНС

Например, работает автономно от пальчиковых батареек, — от аккумулятора.

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ».

Если услуги предоставляете в офисе или ведете торговлю в помещении, приобретайте стационарную модель, работающую от сети 220 В. Способ подключения к интернету. Помните, что по новому закону хозяйствующие субъекты должны в режиме реального времени передавать данные о продажах в контролирующие органы.

Важно обеспечить кассу бесперебойным интернетом.

В некоторых модификациях подключение к Сети происходит через Ethernet-кабель и Wi-Fi, в других — через встроенный модем.

Ряд онлайн-касс можно дополнительно модернизировать. Например, оснащен встроенным 2G-модемом, но конструкция предусматривает возможность установки платы для Wi-Fi. Поддерживаемый объем номенклатуры.

и позволяют загружать до 10 000 наименований товаров. Этого достаточно для небольшого магазина и представителей сферы услуг, но мало для супермаркета. Тип управления. Условно все подразделяются на кнопочные и сенсорные модели.

Последний тип онлайн-касс более удобен в управлении: не нужно запоминать сочетание клавиш, а вся информация высвечивается на дисплее. Но сенсорные модели дороже, чем кнопочные.

Поддержка . Параметр важный для тех, кто продает алкогольную продукцию. Лучше выбрать онлайн-кассу со встроенным , например, как у . Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — !

Получай первым горячие новости и лайфхаки! Для и налоговой нужна . КЭП используют для заверения договоров, заявлений, отчетов и прочей документации в онлайн-формате. Генерацией цифровой подписи занимаются аккредитованные Удостоверяющие центры.

Регистрация ККТ в Личном кабинете ФНС

Заводской номер ККТ и фискального накопителя в обязательном порядке указываются в заявлении на регистрацию кассы и автоматически проверяются ФНС. Обязательно перед покупкой нового кассового аппарата проверьте его на предмет наличия в реестре на официальном сайте ФНС России. Для удобства пользователей ККТ на сайте разработан специальный сервис, в котором, зная модель и заводской номер ККТ, можно оперативно проверить соответствие кассового аппарата требованиям законодательства.

Вопрос о соответствии конкретной модели кассового аппарата или фискального накопителя ФНС России решает не самостоятельно, а с привлечением экспертной организации, которая выдает соответствующее заключение на каждую модель. Для регистрации ККТ в налоговом органе по новым стандартам Вам также потребуется договор с оператором фискальных данных (ОФД), который имеет разрешение на обработку фискальных данных. Под ОФД подразумевается юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ и находящееся на ее территории, которое получило разрешение на обработку фискальных данных.

Разрешение на обработку фискальных данных выдает ФНС России, если соискатель соответствует установленным законом требованиям, что подтверждается, в том числе экспертным заключением. Оценка же соответствия технических средств организаций, которые претендуют на статус операторов фискальных данных, нормам законодательства осуществляется экспертными организациями.
Одним из первых операторов фискальных данных в России стала

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Это позволяет покупателю в любой момент восстановить чек, обратившись в магазин, в котором была совершена покупка.

Для защиты передаваемой информации и возможности ее обработки, каждой единице техники для автоматизации бизнеса и установленному в ней накопителю присваивается индивидуальный номер. Чтобы предприятия не использовали в своей работе поддельные устройства, а государство знало обо всей установленной , обязательным требованием при регистрации является указание заводского номера оборудования. Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — !

Получай первым горячие новости и лайфхаки! Прежде чем узаконить применение обновленного или только приобретенного устройства для , ответственное лицо должно провести подготовку.

Она не зависит от того, будете ли вы подавать заявление инспектору лично или отправите все сведения в электронном виде. Покупая новое устройство или комплект модернизации для имеющейся машины, убедитесь, что выбранное оборудование включено в . (это не обязательно для предпринимателей, которые по закону могут работать без подключения к интернету).

в личном кабинете (ЛК) на портале налоговой инспекции (как физическим, так и юридическим лицам для этого потребуется цифровая подпись).

Если у вас еще нет , оформите ее. Для этого свяжитесь с учреждением, которое занимается выдачей ЭП в вашем регионе, и закажите ее. После предварительной подготовки переходите к этапу подачи заявления.

Ниже подробно рассмотрим, как , и каких ошибок следует при этом избегать.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ОФД

Без нее регистрация онлайн-кассы в ИФНС невозможна.

После подписи формируется пакет документов, который будет отправлен в налоговую. Если пакет сформирован успешно, вы увидите сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если вместо данного сообщения выводится сообщение об ошибке, следует обратиться в службу технической поддержки OFD.ru.

Выполните на кассе операцию «Отчёт о регистрации» со следующими параметрами:

  1. Адрес сервера: gate.ofd.ru
  2. ИНН ОФД: 7841465198
  3. Порт сервера: 4000

Завершите регистрацию — укажите время, номер фискального документа и фискальный признак из «Отчёта о регистрации».

Через некоторое время касса со статусом «Касса не готова к работе» появится в списке касс на сайте OFD.ru. Для приведения кассы в рабочее состояние необходимо оплатить услуги OFD.ru с помощью вкладки «Счета».

  1. В поле информации об ОФД введите данные OFD.ru: ИНН – 7841465198, название – ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии. Ввод данных завершается нажатием кнопки «Подписать и отправить».
  2. Выберите пункт «Зарегистрировать ККТ» в разделе «Мои кассы».
  3. Заполните форму заявления на регистрацию ККТ, в которой следует указать все необходимые данные: фактический адрес и наименование места установки ККТ, модель ККТ.
  4. Введите полученные данные в соответствующие
  5. Выполните на кассе операцию «Отчёт о регистрации», указав ИНН ОФД, адрес сервера — testgate.ofd.ru и порт сервера: 4001.
  6. Получите доступ к личному кабинету на сайте nalog.ru.

Порядок удаленной регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Перед тем как выбрать кассу, необходимо уточнить, имеет ли аппарат фискальный накопитель, включена ли ККМ в .

Фискальный накопитель также должен быть внесен в . Перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД, так как при постановке на учет онлайн-кассы нужно указать данные оператора фискальных данных.

Примечание: как и в случае с ККТ и ФН, оператор по передаче фискальных данных должен быть включен в . Переходим на и авторизуемся в ЛК (ИП или юрлица).

Рисунок 2.

Сайт ФНС. Источник: nalog.ru После чего переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Рисунок 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru Выбираем «Заполнить параметры заявления вручную».

Рисунок 4.

Зарегистрировать ККТ. Источник: nalog.ru В появившемся заявлении необходимо указать:

  1. номер и модель фискального накопителя;
  2. заводской номер и модель ККТ;
  3. наименование точки, в которой аппарат будет установлен;
  4. данные об ОФД (наименование, ИНН, номер и дата договора).
  5. адрес места установки онлайн-кассы (магазина, кафе, киоска и т. д.);

Рисунок 5.

Перерегистрация ККТ в ФНС

После завершения перерегистрации в колонке «Состояние» поменяется статус — «ККТ перерегистрирована»:Регистрация личного кабинета «Платформа ОФД»1.

На сайте нажмите «Личный кабинет»:2. В открывшейся форме нажмите «Зарегистрироваться» со стороны клиента:3.

В браузере откроется вкладка с формой создания учетной записи. Поле «Промокод» можно оставить пустым. Ознакомьтесь с договором-офертой и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»:4.

На указанные почту и номер телефона будут отправлены коды для подтверждения регистрации.

Перейдите по ссылке из письма или введите код вручную по инструкции из письма. Введите код из смс — если проверка не прошла автоматически, нажмите «ОК»:5. После ввода кодов — Вы окажетесь в Личном Кабинете.

Далее, нужно закончить регистрацию с помощью Ключа Электронной Подписи (КЭП).Нажмите «Продолжить с КЭП»:6. В открывшемся окне — выберите нужную подпись и нажмите «Загрузить»:7.

После завершения регистрации — перейдите в раздел «Документы»:8. В открывшейся вкладке нажмите: «Заключить договор», заполните необходимые поля и нажмите «Добавить» внизу формы:9.

В разделе появится документ — договор на услуги ОФД. Нажмите на него и затем подпишите Ключ Электронной Подписи с помощью кнопки «Подписать»:Регистрация Личного Кабинета закончена. Далее, Вам останется добавить ККТ в разделе «ККТ/Подключить ККТ» и произвести оплату.Измените настройки на ККТ:Адрес сервера ОФД (URL / IP): ofdp.platformaofd.ru / 185.170.204.91Порт сервера ОФД: 21101ИНН ОФД:

Как зарегистрировать ККТ в налоговой службе через личный кабинет на официальном сайте

  • Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
  • Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
  • Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол: Заявление может быть направлено в ФНС: Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ» далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ Затем — выбрать опцию «Учет ККТ» после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

  1. адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
  2. название торговой точки.

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер. Следующий шаг — выбор ОФД.

Как зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС

Учтите, что датой подачи заявления станет его регистрация в соответствующем органе. Поэтому стоит проконтролировать, чтобы специалист, который отвечает за прием входящей корреспонденции, поставил соответствующий штемпель на него в тот же день.

Работник также оставляет дату, а также свою подпись с полной расшифровкой инициалов. Сведения, предоставленные вами, вносятся в журнал и карточку регистрации.

Номер, который вам присвоят в ФНС, вы обязаны записать в фискальный накопитель вместе с иными данными об организации.

На это вам даются сутки после подачи заявления. Это необходимо для формирования грамотных отчетов в ФНС. После этого вам потребуется создать регистрационный отчет и отправить его в налоговую службу.

Сделать это нужно в течение 1 рабочего дня.

Вы можете подать его в печатном виде, через личный кабинет на сайте ФНС или через ОФД.

Как только налоговая получит отчет, она фискализирует ККТ и отправит вам регистрационную карточку. С этого момента вы сможете полноценно использовать онлайн-кассу для осуществления экономической деятельности.

Этот способ будет более простым. Для этого вам потребуется создать учетную запись на сайте ФНС России. Однако есть еще один нюанс — вам нужна электронная подпись.

Для ее получения обратитесь в удостоверяющий центр Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Если вы все сделали, то зайдите в раздел «Учет ККТ» и выберите пункт «зарегистрировать». Далее нажмите на опцию «заполнить вручную».

На экране появится форма, в которую вы должны будете внести все реквизиты.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ОФД и ФНС

По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ.

Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн. В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход. Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2020 года.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Внимание! Подробнее о том, кто должен применять онлайн кассы с 2017 года, а кто освобожден можете почитать в отдельной статье.Что нужно для регистрации онлайн кассы? Прежде всего чтобы осуществить постановку на учет онлайн кассы, необходимо выбрать и приобрести непосредственно сам аппарат. Существующие онлайн-кассы, которые можно применять, доступны для просмотра на сайте ФНС.

Осуществляя выбор, субъект бизнеса должен основываться на возможностях кассового аппарата, а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре.

Регистрация онлайн-кассы

Обратите внимание: В справочнике может не оказаться необходимого адреса.

Если в списке есть хотя бы улица, на которой находится точка, где используется кассовый аппарат, устройство можно зарегистрировать.

Однако, если необходимый вам адрес не указан, придется самостоятельно решить данную проблему. Подготовьте правоустанавливающие документы для предприятия и подайте заявление в администрацию района о его включении в справочник ФИАС. После указания адреса и наименования компании вбейте заводской номер ФН и серийный номер онлайн-устройства.

Они уже есть в базе Федеральной налоговой службы, поэтому система проведет автоматическую проверку указанных вами данных. Выбор особых параметров использования ККМ.

После проверки появится окно, в котором необходимо выбрать особые параметры применения онлайн-устройства. Например, пункт

«ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме»

означает, что магазин или организация, которая ведет деятельность с применением кассового аппарата, находится в отдаленной или труднодоступной местности.

С полным списком подобных населенных пунктов можно ознакомиться на сайте администрации вашего региона. Если ваша точка соответствует списку, поставьте галочку. Внимание: если вы пропустите данный пункт, но позже удостоверитесь, что необходимо было отметить его галочкой, сделать это будет уже нельзя.

Указание оператора фискальных данных.

На этом этапе необходимо выбрать ОФД из предложенных в списке.

Именно поэтому требуется заранее заключить договор с оператором.

Как зарегистрировать кассу в ОФД и налоговой

Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН).

После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер. Затем проводится фискализация.

В аппарат вводятся: присвоенный номер, сведения об операторе ФД, владельце устройства. Сделать это может как сам предприниматель, так и специальные организации.

Последний вариант удобнее, поскольку позволяет уберечься от ошибок и возможной смены фискального накопителя. Далее нужно проверить параметры, чтобы уточнить, насколько корректно работает ФН.

На финальной стадии налоговая выдает карточку регистрации кассового аппарата. На документе обязательно должна быть электронная подпись ФНС. Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Для начала надо зайти в личный кабинет на сайте ФНС (если его нет, то нужно зарегистрироваться) и выбрать раздел «Учет ККТ». На экране откроется страница, на которой расположена кнопка «Зарегистрировать ККТ». После нажатия на нее перед пользователем появляется окошко, где предлагается внести все сведения вручную.

В само заявление вводятся сведения:

  1. модель кассового аппарата;
  2. адрес, где будет стоять кассовая техника;
  3. наименование места, где находится онлайн-касса.

Адрес выбирается из справочника федеральной информационной системы (ФИАС).