Главная / Заключение и расторжение брака / С какого года действует согласие на обработку персональных данных

С какого года действует согласие на обработку персональных данных

С какого года действует согласие на обработку персональных данных

Оглавление:

Срок действия согласия на обработку персональных данных


Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Срок согласия на обработку персональных данных может быть изменен при досрочном отзыве разрешения. Форма отзыва императивно не определена, но, применяя по аналогии ст.

452 ГК, лицо должно совершать отзыв в той же форме, в которой ранее дозволило использовать информацию о себе. В ряде случаев, установленных законом № 152-ФЗ, отказ от ранее выданного разрешения не пресекает возможность оператора использовать полученные сведения.

Изменение длительности возможно и в сторону увеличения. При этом не запрещено как внесение поправок в ранее данное согласие (для избежания возможных проблем поправки лучше заверить датами внесения, словами наподобие «исправленному верить» и подписями лица и оператора), так и оформление нового документа. Последний вариант предпочтительнее, поскольку по длительности процедура оформления вряд ли займет больше времени, а юридическую силу из-за внесенных поправок оспорить не получится.

*** Таким образом, срок согласия на любое использование данных о конкретном человеке определяется им самим. Разрешение может ограничиваться конкретной датой, моментом завершения использования сведений оператором или отзывом согласия.

Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 15 октября 2020 0 11 октября 2020 6 5 декабря 2020 1 Новости

Согласие на обработку персональных данных: зачем оно нужно

Д: это любая совокупность информации, через которую можно определить определенного человека.

К примеру, абстрактная электронная почта, допустим — не относится к ПД, однако электронная почта с рабочим адресом допустим, с подписью в письме «Главный инженер» — относятся к персональным данным, т.к.

мы можем однозначно определить, что это Иван Иванов, работающий главным инженером в организации «Ромашка». Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Д: это вы, собирающий персональные данные.

Любой контакт с физическим лицом, в том числе в пространстве Интернет, позволяющий однозначно определить человека — и вот вы уже владелец персональных данных в лице оператора. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Д: это любые действия, которые вы совершаете как оператор.

Должен ли быть указан срок обработки персональных данных в согласии?

Этот принцип предусмотрен в ст.

5 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Однако срок хранения персональных данных и срок действия согласия на обработку персональных данных это не одно и то же. Срок хранения персональных данных установлен в форме согласия в Системе отдельно в соответствии законодательством продолжительность 75 лет (см. приложение к ответу ниже). Таким образом, Вы можете не сомневаться в форме согласия на обработку персональных данных работника представленной в Системе.
Оно составлено полностью в соответствии с законодательством.

Примечание: Бессрочность в согласии на обработку персональных данных установлено в Приказ Минэкономразвития России от 22.07.2011 N 363 (ред. от 15.01.2014)

«О перечне иных сведений, которые указываются в заявлении о выдаче универсальной электронной карты, и о типовой форме заявления о выдаче универсальной электронной карты»

Приказе Минэкономразвития России от 22.07.2011 N 363 (ред. от 15.01.2014)»О перечне иных сведений, которые указываются в заявлении о выдаче универсальной электронной карты, и о типовой форме заявления о выдаче универсальной электронной карты» Приказе Минэкономразвития России от 25.05.2016 N 316 «Об утверждении Правил составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации изобретений, и их форм, Требований к документам заявки на выдачу патента на изобретение, Состава

Согласие на обработку персональных данных и его отзыв

или фамилию, имя, отчество и работодателя.

Цель обработки персональных данных.

Перечень персональных данных, которые подлежат обработке.

Фамилию, имя, отчество и адрес лица или наименование организации, осуществляющих обработку персональных данных по поручению работодателя, если она поручена такому лицу или организации. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых работником дано согласие, общее описание способов их обработки.

Срок, в течение которого действует согласие работника на обработку его персональных данных, и способ отзыва согласия. Подпись работника. При этом согласно части 2 статьи 9 Закона о персональных данных работник в любое время вправе .

В таком случае продолжение обработки персональных данных работника без его согласия возможно при наличии оснований, перечисленных в , , Закона о персональных данных.

24.12.2012 Роскомнадзор в своих Разъяснениях

«Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»

пояснил, что получать согласие на обработку персональных данных нужно не только у работника, но и у соискателя. Однако если от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, либо соискатель сам разместил свое резюме в Интернете, сделав его доступным неограниченному кругу лиц, то согласие на обработку его персональных данных не требуется.

Получение и хранение информации: соблюдение прав субъекта персональных данных

Рассмотрим два простых примера, иллюстрирующие обязательный и добровольный характер предоставления данных.

Специалист устраивается на работу.

Работодатель требует представить ряд необходимых сведений (в том числе, паспортные данные, сведения о прописке, ИНН, номер страхового свидетельства в ПФР). Несомненно, что будущий сотрудник обязан предоставить такие сведения при оформлении трудового соглашения в целях соблюдения норм , а также требований налогового и пенсионного законодательства.

Соответственно, в данном случае согласие на обработку персональных данных, получение которых необходимо в целях соблюдения действующего законодательства, не требуется. Специалист претендует на вакантное место в организации и заполняет анкету, предоставленную потенциальным работодателем.

Обязан ли соискатель на должность предоставлять данные персонального характера?

С одной стороны, ответ очевиден: ни один работодатель не возьмет на работу человека, не ознакомившись с его персональными данными.

С другой стороны, действующее законодательство не содержит требований об обязательном предоставлении сведений кандидатом на работу. В ряде случаев может быть найден компромисс. Например, в предварительной анкете указываются фамилия, имя, отчество, возраст, город проживания и сведения, имеющие отношения к профессиональным навыкам.

Такие сведения как место жительства, номер паспорта, дата рождения и т.

п. не указываются. Если в анкете кандидата указываются данные, позволяющие идентифицировать человека, получать согласие от субъекта персональных данных будет необходимо.

Персональные данные работников: что изменилось с 1 июля 2017 года

В этом случае возможно идентифицировать личность.

Если же, например, имеется только электронный адрес и телефон, то идентифицировать личность вряд ли получится. Чаще всего персональные данные, с которыми имеют дело кадровики, бухгалтеры, — это фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, номер телефона, семейное положение, образование, профессия.

Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных при приеме на работу?

При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 ТК РФ работодатель получает от работника большой перечень персональных данных. К ним, в частности, относятся: данные документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, трудовая книжка, данные об образовании, документы воинского учета и т. д. Все это персональные данные работника.
Так как работник выступает стороной трудового договора, получать согласие на обработку его персональных данных при заключении трудового договора не нужно (п.

5 ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».) Также на это указывает Роскомнадзор в своих Разъяснениях «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве».

Имеет ли право работодатель, получив персональные данные работника при заключении трудового договора, хранить в личном деле копии паспортов, военных билетов, дипломов и т. д.? Если кадровая служба хранит в личных делах сотрудников копии паспорта, военного билета, Роскомнадзор при проведении проверки, может привлечь работодателя к ответственности в соответствии с ч.

Разрешение на обработку данных: определяем сроки хранения, использования и уничтожения информации

В зависимости от специфики выполняемых трудовых обязанностей могут понадобиться иные ведомости. При включении в кадровый резерв предприятия.

При этом перечень необходимых документов может быть значительно меньше, чем в первом случае. При формировании клиентской базы. Например, в банке или у оператора сотовой связи.

Это необходимо для предоставления качественных услуг и приглашения клиента к участию в акциях, распродажах, программах лояльности. Особые условия. Например, для организации пропускного режима на секретных или ограниченных для посещения сторонних людей объектах потребуется использование биометрических параметров.

К ним могут быть отнесены: сетчатка глаза, отпечатки пальцев, голосовой тембр. На основании указанного закона организация, которая имеет дело с обработкой персональных сведений, издает локальные нормативные акты о порядке их использования и применения.

Будет это приказ, распоряжение, постановление – решает руководитель. Главное правило – процесс работы с информацией должен быть описан в полной мере, . В соответствии с действующим законодательством, уполномоченное должностное лицо обязано размещать информацию, касающуюся правил обработки данных, для ознакомления заинтересованных лиц.

Например, на официальном сайте компании или на специальных стендах, информационных досках. Подписание одобрения на обработку персональных данных является обязательным документом для каждого работника.

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

То есть, собирать сведения, допустим, о вероисповедании сотрудников – нельзя. Ведь такая информация представляет из себя личную или семейную тайну и никак не может быть связана с выполнением трудовых обязанностей (пункт 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ).

Получив персональные данные, работодатель в силу требований законодательства обязан их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия работника (ст.

7 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ). Под персональными данными можно понимать любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) – пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ. Примерами такой информации может быть фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место проживания и т.

д. В целях защиты и ограничения доступа к персональным данным работодатель должен обеспечить качественную и современную систему их защиты. Как именно это сделать? Этот вопрос решает каждый работодатель самостоятельно.

При этом порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных должен быть закреплен в локальном акте организации, допустим в Положении об обработке персональных данных работников (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Также у работодателя должен быть официально назначен работник, который отвечает за работу с персональными данными (ч. 5 ст. 88 ТК РФ). Им может быть, например, работник отдела кадров, которые взаимодействует с личными делами, получает согласия работников на обработку, ведет карточки сотрудников и т.д.

Персональные данные: основные документы и новинки законодательства

Получать личные данные работодатель может только из первых рук, то есть от самого человека.

Если лично собрать информацию не удается, ее можно получить через третьих лиц, но с согласия самого сотрудника. При этом ему следует разъяснить, с какой целью собирается информация, как она будет использоваться и что случится, если сотрудник откажется дать свое согласие на сбор и обработку сведений о себе. Законодательство ограничивает перечень ситуаций, когда работодатель может собирать данные.

В числе основных указаны:

    сохранение жизни и здоровья подчиненных; помощь в трудоустройстве и образовании; содействие карьерному росту; контроль за выполнением работником его трудовых функций; охрана материальных ценностей; соблюдение исполнения законов.

С 1 июля 2017 года ответственность за ошибки в этой сфере серьезно возрастет.

Перечень нарушений, за которые работодатель может быть привлечен к ответственности, значительно расширен, а кроме того, увеличены размеры штрафов. Такие изменения содержит Федеральный закон

«О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

. Вместо одного вида административной ответственности, который предусматривала ст.

13.11, в КоАП РФ теперь семь видов, и для каждого — свои штрафы: Использование персональных данных в не предусмотренных законодательством целях.

Административное наказание — предупреждение или штраф: для физических лиц от 1 000 до 3 000 руб.,

Согласие на обработку персональных данных

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  • специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.
  • общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  • биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной. Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п.

8 ст. 65 ТК РФ). В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Ответы Роскомнадзора на вопросы о персональных данных

2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных; 3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных; 4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно; 5) обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, для осуществления операторами электросвязи расчетов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи; 6) обработка персональных данных осуществляется в целях профессиональной деятельности журналиста либо в целях научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; 7) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе персональных данных лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы, персональных данных кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.

Получить согласие работника на передачу его персональных данных для обработки другому оператору должна администрация предприятия, на котором работает субъект персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных.

творческой деятельности, если не нарушаются законные права субъекта ПДн;

  • обработка осуществляется в статистических целях, при условии обезличивания ПДн;
  • осуществляется обработка ПДн, которые субъект ПДн сам сделал общедоступными;
  • осуществляется обработка ПДн, которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с законодательством РФ;
  • обработка осуществляется в связи с международными договорами о реадмиссии*
  • _____________________________ * Реадмиссия (англ.

    to readmit — принимать назад) — согласие государства на приём обратно на свою территорию своих граждан (а также, в некоторых случаях, иностранцев, прежде находившихся или проживавших в этом государстве), которые подлежат депортации из другого государства. _____________________________

    1. обработка осуществляется в соответствии с законодательством РФ об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности,
    2. в соответствии с законом “О переписи населения”;
    3. обработка ведется в соответствии с трудовым законодательством;
    4. осуществляется обработка ПДн членов общественной или религиозной организации самой организацией в соответствии с законодательством и ПДн не передаются без согласия субъекта;
    5. обработка осуществляется в медицинских или медико-профилактических целях лицом профессионально занимающимся медицинской деятельностью, на которое распространяется законодательство о врачебной тайне;

    Какой датой делать согласие на обработку персональных данных.?

    Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников. Однако, в отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника.

    К таким случаям относится передача сведений в:

    1. налоговые органы (ст. 24 НК РФ);
    2. ФФОМС, ФСС России (ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
    3. иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).
    4. Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
    5. военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);

    Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Таким образом, в соответствии с законодательством, в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления, и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, брать согласие с сотрудника на обработку персональных данных не нужно.

    Исключение составляет предоставление персональных данных третьим лицам.