В связи с введение нового отдела прошу согласовать должностные инструкции

Как осуществляется пересмотр должностной инструкции?

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Отметим, что, если изменение должностной инструкции связано с изменением обязательных условий трудового договора, необходимо заблаговременно уведомить об этом работника. И только после того, как он согласится на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6). Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в нее и в договор путем подготовки дополнительного соглашения.

Согласно статье 77 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (индивидуальных работников) хранятся 75 лет. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить должностную инструкцию?

Н.З. Ковязина Обязательность составления Обязана ли организация составлять должностные инструкции? Обязанность по составлению установлена только для государственных органов (). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя ().

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Необходимые реквизиты такого документа:

номер, дата, наименование организации, название приказа; указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении (если он был издан); содержание изменений (какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется); указание на дату вступления в силу изменений (например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей); возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку.

Образец приказа можно скачать по ссылке: .

При издании такого документа или утверждении ДИ в новой редакции необходимо уделить особое внимание порядку извещения.

В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ в предмет трудового договора входят:

описание трудовой функции работника; условия труда.

Поскольку содержание ДИ не регламентировано, она может включать информацию, относящуюся к трудовому договору в приведенной части.

Изменение его условий осуществляется 2 способами: По соглашению сторон — в качестве общего правила (ст. 72 ТК РФ). Поэтому изменение ДИ, являющейся частью трудового договора, целесообразно оформить дополнительным соглашением к нему. По инициативе работодателя — в случае организационно-технологических изменений (ст.

72 ТК РФ) с сохранением трудовой функции прежней.

Нужно ли должностную инструкцию сотрудника предприятия согласовывать с юрисконсультом?

На практике должностную инструкцию оформляют как приложение к трудовому договору или как . Аналогичные разъяснения содержит .

Кто в организации должен разрабатывать и оформлять должностные инструкции Организация вправе сама определить перечень и обязанности должностных лиц, которые разрабатывают и согласовывают должностные инструкции и в последующем обновляют их. На практике ответственным за такую работу чаще всего назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам.

Кроме того, отвечать за инструкции могут начальники отделов, для сотрудников которых необходимо разработать эти документы.

В КСС «Система Кадры» представлена самая большая база должностных инструкций: по самым разным отраслям экономики: торговля, строительство, производство, энергетика, транспорт, связь, финансы и т. д. Если сотрудника обязали разработать и оформить должностные инструкции, то закрепите это в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Кроме того, такую обязанность можно предусмотреть в локальном акте.

Например, в Положении об отделе, при условии, что в трудовом договоре или в должностной инструкции есть обязанность соблюдать требования соответствующего положения.

Кто должен согласовывать должностные инструкции

Главные бухгалтеры обычно возмущаются, когда от них требуют указать, что кассир подчиняется главному бухгалтеру. Действительным является только то положение, которое существует на бумаге.

И если в соответствующем документе не написано, что кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, это означает, что он будет подчиняться директору, тогда как директору он должен подчиняться опосредованно, через главного бухгалтера.

Этот порядок не изменился, назначение и освобождение от должности производится приказом или распоряжением. Не контрактом. Контракт является лишь основанием для приказа. В принципе, скоро в России отменят приказы и трудовые книжки, в результате чего должна установиться контрактная система.

Но когда это будет еще не известно. Что такое отсутствие/присутствие с юридической точки зрения?

Что должен ответить руководитель работнику, который просит отпустить его с работы? Здесь важно, чтобы вы сами понимали, что такое присутствие, отсутствие на работе с юридической точки зрения.

Присутствие и отсутствие должны быть подтверждены документально.

Если такого документа нет, у вас может возникнуть очень неприятная ситуация.

В соответствии с действующими нормативами руководитель должен предложить работнику написать заявление с последующим вычетом из зарплаты. Но на практике так не происходит. Обычно руководитель отпускает работника без всякого заявления.

Казалось бы, чисто по-человечески это нормально.

Каков порядок замены должностных инструкций?

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем.

В дополнительном соглашении можно указать: Стороны договорились: «1. Изложить п. 1 Должностной инструкции «бухгалтера» в редакции согласно приложения к Трудовому договору» или изложить текст изменений непосредственно в Доп.

соглашении. Можно написать и так: «Стороны договорились изложить п. 1 Трудового Договора в следующей редакции

«Работник обязуется выполнять трудовую функцию по должности бухгалтера в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся приложением к дополнительному соглашению № 2 от 10.04.2013 года»

.

Соответственно, и Должностную инструкцию можно изменить путем подготовки Изменений к должностной инструкции, в которой изменить какие-то одно или несколько положений Инструкции, либо путем подготовки полного текста должностной инструкции в новой редакции.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.

Создание и введение в действие должностной инструкции

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных инструкций определяется в процессе аттестации специально создаваемой в организации комиссией. Трудовая функция работника определяется наименованием его должности в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией. Трудовой договор определяет и оформляет юридическую связь между работником и работодателем.

Трудовая функция работника в нем только называется, а уточняется в вышеуказанных документах. Чтобы избежать спорных ситуаций с персоналом, желательно в тексте трудового договора сделать ссылку на должностную инструкцию по конкретной должности.

Работодатель имеет право решать, указать в трудовом договоре только название должности либо должность и перечень соответствующих должностных обязанностей. Итак, положительными результатами существования должностной инструкции являются: — правильный подбор и расстановка кадров; — повышение деловой квалификации персонала; — рациональное разделение труда; — создание действенного механизма разграничения функций, полномочий и ответственности между работниками; — установление единых подходов в определении должностных обязанностей и предъявляемых квалификационных требований.

К чему приводит отсутствие должностной инструкции С одной стороны, отсутствие должностных инструкций не нарушает трудовое законодательство и не влечет наступление ответственности, но может иметь негативные последствия. В Письме Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 обобщены негативные последствия для работодателя — отсутствие разработанных и утвержденных должностных инструкций.

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Нанимая на должность нового человека, у которого больше опыта и знаний, чем у прежнего специалиста, назначая ему выше заработную плату, неужели работодатель не намерен воспользоваться этими преимуществами работника и добавить ему должностных обязанностей по сравнению с предыдущим сотрудником, повысить уровень ответственности? Так почему бы и не отразить это в должностной инструкции? Так что, хоть и обезличенная, должностная инструкция вполне может быть написана под конкретного человека.

Кто разрабатывает, кто утверждает Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Для того чтобы правильно составить пакет должностных инструкций, кадровые службы предприятия могут обратиться как к рекомендациям специалистов, так и к нормативным актам. Нет, никто не контролирует, как коммерческие организации составляют свои инструкции, но ведь существует опыт государственных служб.

Кто должен согласовывать должностные инструкции

Этот перечень не исчерпывает всех работ, которые может и должен выполнять рабочий.

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под расписку.

Заменены или заново утверждены, должностные инструкции могут быть в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной. Обратите Внимание! Какие обязанности можно возложить на конкретного работника и как их разделить между близкими позициями? Наш закон делит всех работников, специалистов организации на две группы: рабочих и служащих.

Служащие отличаются от всех остальных работников наличием двух реквизитов: должностью и окладом. Все обязанности работника в соответствии с законом можно поделить на три части.

Первая часть предусмотрена должностной инструкцией. Связи по должности». Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит.

В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные

Нужно ли уведомить работников о создании новых должностных инструкций?

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях.

После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.

Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из .

Но нужно обратить внимание, что изменение должностной инструкции не может быть произвольным, т.е.

Определенные сторонами условия трудового договора можно изменить только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме (ст.

72 ТК РФ)

Как согласовать должностные инструкции?

Ответ на вопрос: Порядок разработки, принятия должностной инструкции законодательством не урегулирован. В трудовом законодательстве, в иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, нет требований согласовывать или учитывать мнение представительного органа работников при утверждении должностной инструкции.

В то же время такое требование может быть закреплено в коллективном договоре, локальном нормативном акте. Если такое требование есть, то согласование с представительным органом обязательно.

Таким образом, согласовывать должностные инструкции с представителями работников нужно, только если это установлено коллективным договором, локальным актом работодателя. Законодательство согласовывать должностные инструкции не требует. О читайте подробнее здесь. Подробности в материалах Системы Кадры: Обязанность по составлению установлена только для государственных органов ().

Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя ().

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.

Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как или как . Аналогичные разъяснения содержатся в . Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

1. Ответ: Обязана ли организация составлять должностные инструкции
   • обосновать ;
   • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
   • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
   • корректно провести аттестацию персонала и т. п.
2. Ответ: В каких случаях организация обязана учитывать мнение профсоюза

представляет интересы сотрудников организации через свой выборный орган (профсоюзный комитет) (ст.

, ТК РФ). Если в организации есть профсоюз, то при решении некоторых вопросов она обязана учитывать его мнение ().

В частности, получить мнение профсоюза необходимо:

• ();
• ();
• а также .

Полный перечень таких случаев приведен в . Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

К валификационные требования и должностные обязанности работников общего и профессионального образования профессионально-квалификационных групп i к валификационные требования и должностные обязанности работников общего образования профессионально-квалификационных

Работодатель или руководитель организации (или лицо, уполномоченное руководителем на совершение данных действий) ставит свою подпись и дату на грифе: «Утверждаю».

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией.

Утверждение же должностной инструкции руководителя организации осуществляется органом управления организации (собственником). Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это входит в круг его полномочий, установленных должностной инструкцией и (или) трудовым договором.

Причем утверждает должностные инструкции руководитель организации (работодатель) единолично.

Учета мнения представительного органа работников в создании и утверждении инструкций трудовое законодательство не предусматривает, что отличает этот документ от других локальных актов. Учет дат утверждения должностных инструкций, а также внесения изменений в них является важным моментом применения должностных инструкций.

Порядок делопроизводства, принятый у конкретного работодателя должен предусматривать журнал (

«Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним»

или «Книга регистрации…»), в котором бы фиксировалась такая информация, как название инструкции, дата утверждения, внесение в неё изменений, характер изменений. Наличие подобного журнала, на первый взгляд, может показаться излишним. Но поскольку должностные инструкции являются документами, регламентирующими деятельность конкретного работника, то могут возникнуть различные спорные с юридической точки зрения ситуации.

Кто согласовывает должностные инструкции в организации

В вашем случае за основу можно взять ПРИКАЗ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 26.08.2010 № 761Н Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (с изменениями на 31 мая 2011 года).Администрации практически невозможно разобраться с человеком, подписавшим контракт, где указаны обязанности, но нет критериев оценки качества его работы. На вопрос «как?» отвечает должностная инструкция. Но даже грамотно составленная инструкция, с подробно прописанными критериями оценки, перечнем требований не будет иметь юридической силы и, следовательно, выполнять своего назначения, если не будут соблюдены все формальные тонкости написания этого документа.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)В связи с этим работы, приведенные в тарифно-квалификационных характеристиках более низких разрядов, в характеристиках более высоких разрядов, как правило, не приводятся.

Квалификационная характеристика каждой должности руководителя имеет три раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Требования к квалификации».Помимо квалификационных требований как таковых существуют еще квалификационные требования к стажу.Так, Указ Президента РФ от 01.01.2001 N 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» (ред.Получить полный текст — высших должностей федеральной государственной гражданской службы — не менее шести лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)

Несколько советов по составлению должностных инструкций (в приложении — инструкция главбуха)

При этом стоит обратить внимание на Письмо Роструда от 31.10.2007г.

№4412-6

«О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

. Роструд в своем Письме отмечает, что несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является:

1. пределы ответственности,
2. круг должностных обязанностей,
3. трудовая функция работника,
4. квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Так же в данном Письме отмечается, что поскольку порядок составления должностных инструкций нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как именно ее оформить и каким образом вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

Изменения в должностную инструкцию в таком случае могут быть внесены только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений.