Заполненная ттн образец

Образец заполнения транспортной накладной

Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей. Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной. Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д.

Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. , представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе; Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона; Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе.

Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная. Правила заполнения ТТН

ТТН выписывается в четырёх экземплярах.Первый остается у грузоотправителя, он нужен для списания ТМЦ с его склада. Второй, третий и четвертый экземпляры, с подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, отдаются водителю.

Второй экземпляр передается водителем грузополучателю. Он предназначен для оприходования ТМЦ у получателя груза.

На третьем и четвертом ставятся подписи и печати грузополучателя, после чего они передаются владельцу автотранспорта. Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.

ТТН можно заполнить вручную, скачав бланк, или купив его в магазине, или же воспользоваться специализированными сервисами или программами.Образец заполнения можно найти В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые.

Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица. В центральной части бланка, напротив строки «Товарная накладная», проставляется уникальный номер ТТН, одинаковый во всех ее экземплярах.Дата проставляется текущая, т.

е. дата составления ТТН. В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Плательщик» указываются наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера

Правила оформления транспортной накладной

Любые расхождения сведений в транспортных накладных с действительностью могут привлечь ненужное внимание налоговиков и повлечь за собой неприятные последствия в виде дополнительных начислений.

При варианте доставки автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика в качестве доказательства договорённости сторон применяются:

1. транспортная накладная (ТН), форма утверждена правительственным постановлением от 04.2011 г. № 272 в приложении 4 к Правилам транспортировки грузов.
2. товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 11.1997 г. № 78;

При этом второй вариант бумаги не отменяет действия первого, поэтому ТН можно оформлять, равно как и ТНН, обе бумаги подтверждают затраты и , таким образом, можно применить любую из форм.

В остальных же случаях достаточно одной из форм.

Ни ТН, ни ТТН не требуется вовсе, если покупатель на своём транспорте забирает груз со склада поставщика.

Как оформить транспортную накладную

Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор. Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).

В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272). Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Бланк состоит из 17 разделов: 1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец). 3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры. 4. Указываются сопроводительные документы на груз.

Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п.

6.

Товарно-транспортная накладная: бланк

Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр. Два последних передают водителю. Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза.

Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка. Последняя накладная с приложенным к ней путевым листом становится основанием для оплаты труда водителя. Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.

Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН.

Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий: К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)

Упаковка Масса кг единицы Кол-во Цена Суммасо скидкой НДС Скидка10р, 5% П.№ наименование артикул вид уп. к.мест Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy Итого: Всего: Наценка, %: Складские или транспортные расходы: Код для вставки формы Товарно-транспортной накладной на Ваш сайт Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа.

Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. Выберите файл нажав на кнопку:

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

1. сертификаты,
2. свидетельства,
3. договоры и пр.
4. паспорты,

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз. Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара).

1. После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
2. Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.

Товарно-транспортная накладная: скачайте бесплатно бланк и образец заполнения ТТН по форме 2023 года в Excel, Word, PDF

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые

Вы здесь:

Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.

Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям.

Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.

Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя. Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям.

В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные. Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.

Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.

Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком.

С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел.

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной. ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя.

Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком. В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать.

Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны.

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)

0 О том, для чего используется «Товарно-транспортная накладная», мы рассказывали в нашей . По приведенной в этом материале ссылке можно будет для товарно-транспортной накладной скачать бланк 2023.

Представим для ТТН и образец заполнения. утверждена . Для ТТН нового образца 2023 скачать бланк Excel можно по приведенной ниже ссылке.

Хотя вряд ли можно назвать эту форму новой.

Ведь с момента ее утверждения, т. е. с 1997 года, эта форма не изменялась.

Новой скорее можно назвать бланк транспортной накладной, который был утвержден позднее . Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78, которым утвержден бланк ТТН (1-Т), не содержит порядка заполнения формы. Указывается лишь, что ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом, что она состоит из 2 разделов (товарного и транспортного).

Приводится также краткий порядок, описывающий назначение каждого из экземпляров товарно-транспортной накладной.

Предполагается, что заполнение ТТН не должно вызывать особых сложностей у составителей.

Напомним, что форма № 1-Т не является обязательной к применению. И факт ее использования организация должна закрепить в своей .

Соответственно, и необходимое количество экземпляров ТТН организация-грузоотправитель определяет для себя самостоятельно с учетом специфики деятельности и особенностей документооборота.

В «классическом» варианте ТТН выписывается в 4 экземплярах: Экземпляр ТТН Кому передается после выписки Назначение Кому передается Назначение Первый Грузоотправитель Для списания ТМЦ — — Второй Водитель Для последующей передачи Грузополучатель Для оприходования ТМЦ Третий Владелец транспорта Является основанием для расчетов (передается плательщику вместе со счетом за перевозку) Четвертый Является основанием для учета работы автотранспорта и начисления зарплаты водителю (прилагается к путевому листу) Приведем образец заполнения ТТН (1-Т). В нашем примереТТН датирована 2023 годом.

но так как ни сама форма, ни порядок ее заполнения не поменялись, образец актуален и сейчас.

Транспортная накладная

При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т-1. Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН В этом разделе прежде всего отражается информация о транспорте и о транспортной компании:

1. организация — реквизиты транспортной компании — владельца автомобиля;
2. водитель — ФИО, номер удостоверения;
3. срок доставки груза — дата, к которой транспортная компания обязана доставить груз грузополучателю;
4. номер и марка машины;
5. пункт погрузки и разгрузки — фактические адреса, в которых водитель должен загрузить и разгрузить товарно-материальные ценности;
6. заказчик — реквизиты организации, которая оплачивает транспортные услуги;
7. сведения о прицепе, если имеется.

Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т.

В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.

Под таблицей заполняется графы «груз сдал» — «принял».

Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.

Как заполнить товарно-транспортную накладную

Выписывается в четырех экземплярах (грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику два экземпляра) или в трех экземплярах для грузов нетоварного характера.

ТТН служит основанием для:

списания товара у грузоотправителя; оприходования товара у получателя груза; расчетов с грузоперевозчиками; учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.

Форма 1-Т необходима водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому листу.

Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН вместе со справкой, оформленной по форме Постановления Правительства 864 от 31.12.2005.

Таким образом, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, грузополучателя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, если договор транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить либо товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), либо товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Постановление Президиума ВАС от 09.12.2010 N 8835/10, Письмо Минфина от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413). Документ состоит из двух разделов.